إنشاء المراسلة الصادرة

1- المُرسل إليه     (هذا الحقل إلزامي)

2- المُرسِل     (هذا الحقل إلزامي)

3- نسخة إلى طرف ثالث.

4- موضوع المراسلة *     (هذا الحقل إلزامي)

5- نوع الخطاب *    (هذا الحقل إلزامي)

6- التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانوي اختياري للمراسلة)

7- نوع المراسلة     (يجب تحديد ما إذا كنت عينية أو إلكترونية)

8- مرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ محدد)

9- الجهه الصادر إليها (الجهه المراد التصدير إليها) *   (هذا الحقل إلزامي)
10- طريقة الإرسال (ما هي طريقة إرسال المراسله؟)
11 إلى 13- حدد درجات المراسلة في (السرية، الأهمية و الاسبقية). *   (هذا الحقل إلزامي)

14- نسخة إلى جهه خارجية (قم بتحديدها)
15- ملخص المعاملة