الطريقة الأولى: حفظ القالب أثناء إنشاء المراسلة قم بإنشاء مراسلة (واردة، صادرة، داخلية)، وبعد تعبئة الحقول، اذهب إلى أسفل الصفحة واختر أيقونة (حفظ كقالب)، ثم سجل: اسم القالب.
سيتم حفظ الحقول التالية: 1- نوع الخطاب 2- التصنيف الموضوعي 3- نوع المراسلة / نوع المحتوى 4- الجهة الوارد منها / الجهة الصادر إليها 5- درجة السرية 6-درجة الأهمية 7- درجة الأسبقية 8- طريقة الاستقبال
الطريقة الثانية: حفظ قوالب المراسلات من خلال إعدادات المستخدم
من خلال شريط القوائم الأيمن، اذهب إلى إعدادات المستخدم، ثم اختر قوالب المراسلات
1- يمكنك إضافة قالب مراسلة جديد بإمكانك اختيار هذه الحقول في القالب الجديد:
1- اسم القالب 2- نوع المراسلة 3- نوع الخطاب 4- التصنيف الموضوعي 5- نوع المحتوى 6- درجة السرية 7- درجة الأهمية 8- درجة الأسبقية 9- طريقة الاستقبال 10- الجهة الوارد منها
2- يمكنك التعديل على القوالب التي تم إنشائها مسبقاً، من خلال النقر على تعديل على القالب
ثانياً: لتفعيل وتطبيق قالب المراسلات على المراسلة، اتبع التالي:
1- أثناء إنشاء المراسلة، يوجد في أعلى المراسلة أيقونة اختر قالب (انقر عليه)
،
