Skip to main content

إنشاء المراسلة الداخلية

لمشاهدة الفيديو إضغط هنا

  • لإنشاء مراسلة داخلية اتبع الخطوات التالية:

  •  

  • image.png

  • أولاً: اضغط على مراسلة جديدة في أعلى اليمين، ثم اختر على "داخلية"

  • ثانياً: اختر الصندوق الذي سترسل المراسلة منه، ثم اضغط على إنشاء



image.png

    • ثالثا: ابدء بتعبئة الحقول اللازمة:-

    1- المُرسل إليه * (هذا الحقل إلزامي)

    2- المُرسِل (هذا الحقل إلزامي)

    3- نسخة إلى طرف ثالث.

    4- موضوع المراسلة * (هذا الحقل إلزامي)

    5- نوع الخطاب * (هذا الحقل إلزامي)

    6- التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانوي اختياري للمراسلة)

    7- نوع المراسلة (ما هو أصل المراسلة) (هذا الحقل إلزامي)      يجب اختيار ما بين إلكترونية أو عينية       

    8- مرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ محدد)

    9 إلى 11 - حدد درجات المراسلة في السرية، الأهمية و الاسبقية. (هذه الحقول إلزامية)

    12- تحتاج إلى رد (لا يستطيع المستخدم ارشفتها او حذفها حتى ان يتم الرد عليها.)


  • رابعاً: بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ 
  • ملاحظة: يجب أن تتضمن أي مراسلة على مرفقات أو محتوى للمراسلة (واحد من الأمرين)


image.png













  • خامساً: يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة





image.png


  • سادساً: لإضافة اكثر من مرفق، يجب الضغط على إضافة مرفق لإضافة سطر جديد.
    كل سطر يعبر عن نوع مرفق جديد. مثال: لديك ثلاث انواع مرفقات، حينها كل مرفق يكون في سطر 



    image.png
    • سابعاً: بإمكانك التعديل على المرفق، طباعته و تحميله


     


    • ثامناً: بعد اختيار علامة القلم للتعديل على المرفق، ستظهرلك هذه الخيارات
    • (كما هو موضح في الصورة)

     

     

    image.png

    • تاسعاً: عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال

     



     

    • عاشراً: بعد إرسال المراسلة ستظهر لك هذه النافذة، وتتضمن طباعة الآتي:
    •  (تذكرة المراجعة، رقم القيد، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة، طباعة الملصق)

     

     

     

     

    ملاحظة، يجب أن تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي:

    1. المرسل إليه
    2. الموضوع
    3. التصنيف
    4. الجهه الوارد منها
    5. تاريخ تحرير و إستقبال المراسلة
    6. رقم المراسلة
    7. درجة السرية، الأهمية، والأسبقية للمراسلة
    8. محتوى للمراسلة أو مرفق.


Back to top