Search Results

توجد طريقتين لإرسال المراسلة إلى تطبيق التواقيع. 1. توجيه مراسلة منشأه سابقاً إلى التطبيق2. إنشاء مراسلة جديدة و إرسالها مباشرة للتطبيقكلا الطريقتين متشابهه، الفرق هو حالة الاستخدام، حيث يتم استخدام الطريقة الأولى إن كانت المراسلة مُنشأه من قبل و لها تاريخ في...

بإمكان المستخدم الذي لدي صلاحية الوارد الإلكتروني، أن يقوم بالتوريد الإلكتروني للمراسلات التي ترد من الجهات الخارجية، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:اضغط هنا لمشاهدة الفيديو أولاً: الذهاب إلى صندوق الإدارة الذي يحتوي على الوارد الإلكتروني، ثم اختيار الوارد ...

بإمكان المستخدم الذي لدي صلاحية التصدير بواسطة يَسِّرْ، أن يقوم التصدير الإلكتروني للمراسلات إلى  الجهات الخارجية،وذلك للجهات المرتبطة مع نظام مراسلات (يَسِّرْ)، والتي تم إضافة يَسِّرْ كود لها من خلال إدارة الجهات في النظام، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:اضغط...

سنتعلم في هذا الدرس كيفية تفعيل إعدادات نظام مراسلات (يسر)، وذلك عبر الخطوات التالية:ملاحظة /  يلزم أن يقوم بهذا الإجراءات مدير النظام أو من لديه دور مدير النظامأولا: تفعيل الوارد الإلكتروني:لمشاهدة الفيديو انقر هنايتم تفعيل الوارد الإلكتروني من خلال الذهاب إل...

ماهي خاصية مسار المراسلة: تفيد خاصية مسار المراسلة في تحديد مسار ثابت وإلزامي للمراسلة أثناء تداولها داخل نظام الاتصالات الإدارية، وذلك للمراسلات التي تتكرر بشكل دوري في المنظمة، بحيث عندما تصل المراسلة للمستقبل يحدد النظام تلقائياً الإدارة التي سترسل لها الم...

يمكن للمستخدم إعداد قوالب جاهزة للمراسلات، بحيث يتم حفظ حقول المراسة الأساسية، ليتم تعبئتها لاحقاً بشكل تلقائي.لمشاهدة الفيديو اضغط هناأولاً: يتم حفظ قالب المراسلة من خلال الطرق التالية: ، الطريقة الأولى: حفظ القالب أثناء إنشاء المراسلةقم بإنشاء مراسلة (وا...

لمشاهدة الفيديو اضغط هنا يتيح النظام للمستخدم إمكانية تنظيم صندوق البريد الشخصي أو صندوق الإدارة، من خلال إنشاء مجلدات داخل العلب البريدية، وذلك لتصنيف المراسلات وفقًا لموضوعاتها أو حسب معايير مخصصة. ويتكوّن صندوق البريد من عدد من العلب أو العناصر الأساسية، و...

مرحباً بكم ..في هذا الدرس سنتعرف على طريقة اطلاع مدير النظام على التنبيهات المفعلة للمستخدمين، وذلك للتحقق من تطبيقهم لأفضل الممارسات في تفعيل التنبيهات الأساسية، بالإضافة إلى التوجيه نحو التنبيهات الازمة وفقاً لاحتياج الجهة وطبيعة العمل.لمشاهدة الفيديو اضغط ه...

لمشاهدة الفيديو اضغط هنابإمكان المستخدم من معرفة الجهة الوارد منها والصادر إليها من خارج المراسلة في صندوق البريد، وذلك من خلال التأشير على السهم الأزرق يمين المراسلة.تسهم هذه الخاصية في تحسين تجربة المستخدم، وتبسيط عملية التعرف على الجهات الخارجية الوارد منها...

لمشاهدة الفيديو اضغط هنامرحبا بكم ...في هذا الدرس سنتعرف بإذن الله على كيفية فلترة صندوق البريد، من خلال نوع الفلترة والتصفية الجديد"مرجعة من الاتصالات الإدارية"تسهم هذه الخاصية في إشعار المستخدم بكل سهولة حول المراسلات التي تم إرجاعها من الاتصالات الإدارية أو...

اضغط هنا للوصول للفيديو يجب تفعيل صلاحية "التحكم بسماحية الوصول للمراسلات السرية" في دور الموظف على الإدارة قبل ظهور ايقونة سماحية الوصول للمراسلات السرية للموظف. صورة 1: الذهاب للصندوق الذي به المعاملة المراد تفعيل الوصول المؤقت لها. ...

اضغط هنا للفيديو يجب تفعيل صلاحية "حجب المرفقات" في دور الموظف على الإدارة قبل أن يستطيع الموظف حجب المرفقات للمعاملة صورة 1: الذهاب للصندوق الذي به المعاملة المراد حجب مرفقاتها. صورة 2: القيام بالرد/ اعادة التوجيه/ التصدير للم...

ملاحظة: يجب تفعيل "التنبيهات المنبثقة" من إعدادات النظام من قبل الادمن قبل ظهور التنبيهات للمستخدمين تنبيهات النظام هي خاصية جديدة تم تطويرها والتي تساعد في تنبيه المستخدم عند استلام او ارسال معاملة داخل النظام. صورة 1 : وصول تنبيه عبر النظام عند القي...