خاصية مسار المراسلة

ماهي خاصية مسار المراسلة:

تفيد خاصية مسار المراسلة في تحديد مسار ثابت وإلزامي للمراسلة أثناء تداولها داخل نظام الاتصالات الإدارية، وذلك للمراسلات التي تتكرر بشكل دوري في المنظمة، بحيث عندما تصل المراسلة للمستقبل يحدد النظام تلقائياً الإدارة التي سترسل لها المراسلة في حال قام المستخدم بإعادة توجيهها.

تفيد خاصية مسار المراسلة في الحفاظ على مسار ثابت للمراسلة، وذلك للإجراءات الثابتة في الجهة أو المنظمة، مثل مسار إدارة المشتريات والعقود، من إعداد طلب التسعير إلى إصدار أمر الشراء.

لمشاهدة الفيديو اضغط هنا



أولاً: كيفية إنشاء مسار للمراسلة

1- اذهب إلى إدارة النظام، ثم اذهب إلى قائمة مسار المراسلة

2- قم بإضافة مسار جديد وسجل المعلومات التالية:

1- اسم مسار المراسلة
2- وصف مسار المراسلة
3- مستوى المسار (مستوى النظام / مستوى الإدارة)

3- قم بإضافة تفاصيل وبنود مسار المراسلة (وهي البنود الخاصة بالمسار، بالإضافة إلى المستخدمين المحددين أو صناديق الإدارات المحددة في المسار)

الطريقة الأولى: إضافة بنود المسار وفقاً للمستخدمين .

يتم إضافة بنود مسار المراسلة بالترتيب، وفقاً للبند وللمستخدم، ومن ثم إضافة المسار (انظر بالأسفل)

الطريقة الثانية: إضافة بنود المسار وفقاً لصناديق للإدارات.
اضغط هنا لمشاهدة الفيديو



يتم إضافة بنود مسار المراسلة بالترتيب، وفقاً للبند وصناديق الإدارات، ومن ثم إضافة المسار (انظر بالأسفل)

4- بإمكانك تعديل المسار لاحقاً، من خلال القلم الأزرق:

5- عند إنشاء مراسلة جديدة اختر (مسار المراسلة في حقل إلى)
وذلك للتأكد أن المراسلة ستمضي وفقاً للمسار المحدد (مسار إدارة العقود والمشتريات)

6- بعد ذلك قم بتعبئة حقول المراسلة وإرسالها، 

7- عندما يقوم الشخص المستلم بإعادة توجيه هذه المراسلة، سيحدد النظام تلقائياً الجهة المستلمة (إلى) وفقاً للمسار

8- يمكن الاطلاع على تفاصيل وحركات مسار المراسلة من خلال قائمة خصائص المراسلة، والتي تكون في يسار شاشة صندوق البريد، وذلك في علبة البريد أو علبة المرسلة (كما هو موضح في الصورة)