كيفية إرسال/ إحالة المراسلة إلى تطبيق التواقيع

توجد طريقتين لإرسال المراسلة إلى تطبيق التواقيع.

1. توجيه مراسلة منشأه سابقاً إلى التطبيق
2. إنشاء مراسلة جديدة و إرسالها مباشرة للتطبيق

كلا الطريقتين متشابهه، الفرق هو حالة الاستخدام، حيث يتم استخدام الطريقة الأولى إن كانت المراسلة مُنشأه من قبل و لها تاريخ في النظام، استخدام
الطريقة الأولى لا يأخذ رقم قيد جديد بل يستمر بنفس رقم القيد، بينما استخدام الطريقة الثانية ينشئ رقم قيد جديد.

الطريقة الأولى:-

صورة 1 : قم باستعراض المراسلة المراد إحالتها

صورة 2 : قم بالضغط على ايقونة الإحالة إلى تطبيق التواقيع

صورة 3 & 4 : قم بتعبأة الحقول الأساسية

الحقول الأساسية هي: 
1- حقل "إلى"
2- حقل "نوع الخطاب"
3- حقل "الموضوع" (بالإمكان تعديل الموضوع او ابقائه كما هو)
4- حقل "ملخص المعاملة"
5- حقل "الإجراء المطلوب"

ملاحظة: يوجد هناك 3 انواع للإجراءات.
للرد: يُستخدم هذا الإجراء عند ارسال خطاب للرئيس يحتاج إلى رد.
للإحالة: يُستخدم هذا الإجراء عند إرسال خطاب للرئيس يتطلب الإحالة إلى إدارة معينه.
للتوقيع: يُستخدم هذا الإجراء عند إرسال خطاب للرئيس يتطلب التوقيع.

6- إضافة المرفق 

صورة 5:  تحديد المرفق الذي يتطلب الاجراء من خلال الضغط على المربع الموضع أدناه (يجب تحديد المرفق الذي يحتاج الاجراء)

صورة 6: عند اختيار اجراء "للتوقيع" هذا يتطلب الدخول على المرفق الذي يحتاج التوقيع لتحديد مكان التوقيع/التأشيره ، قم بالضغط على أيقونة التعديل اعلاها

صورة 7 : قم بتحديد مكان التوقيع/التأشيره 

صورة 8: قم بإرسال المعاملة للتطبيق. 

 

الطريقة الثانية:- 

صورة 1 : قم بالضغط على "مراسلة جديدة" ثم "داخلية للتطبيق"

صورة 2 & 3 : قم بتعبأة الحقول الأساسية

الحقول الأساسية هي: 
1- حقل "إلى"
2- حقل "نوع الخطاب"
3- حقل "الموضوع" (بالإمكان تعديل الموضوع او ابقائه كما هو)
4- حقل "ملخص المعاملة"
5- حقل "الإجراء المطلوب"

ملاحظة: يوجد هناك 3 انواع للإجراءات.
للرد: يُستخدم هذا الإجراء عند ارسال خطاب للرئيس يحتاج إلى رد.
للإحالة: يُستخدم هذا الإجراء عند إرسال خطاب للرئيس يتطلب الإحالة إلى إدارة معينه.
للتوقيع: يُستخدم هذا الإجراء عند إرسال خطاب للرئيس يتطلب التوقيع.

6- إضافة المرفق 

صورة 4:  تحديد المرفق الذي يتطلب الاجراء من خلال الضغط على المربع الموضع أدناه (يجب تحديد المرفق الذي يحتاج الاجراء)

صورة 5: عند اختيار اجراء "للتوقيع" هذا يتطلب الدخول على المرفق الذي يحتاج التوقيع لتحديد مكان التوقيع/التأشيره ، قم بالضغط على أيقونة التعديل اعلاها

صورة 6 : قم بتحديد مكان التوقيع/التأشيره 

صورة 7: قم بإرسال المعاملة للتطبيق. 

 

ملاحظة: هذه الخاصية مرتبطه بـصلاحية داخل النظام يجب اعطائها للمستخدم قبل ان يستطيع الموظف بالاستفادة منها.