الوصول إلى إعدادات النظام
للوصول إلى إعدادات النظام، اتبع الخطوات الآتية
- إضغط على الإعدادات
- إضغط على إعدادات النظام
- ستظهر قائمة الإعدادات بالنظام
- الشعار
يمكنك تعديل صورة شعار النظام عن طريق الضغط على زر القلم و من ثم إختيار الشعار
- الألوان
- لون الواجهة الجانبية المختارة هو اللون الذي يظهر حول إسم صندوق الإدارة في الشريط الجانبي
- لون الواجهة الجانبية هو لون الشريط الجانبي الذي يحتوي على الصناديق البريدية
- لون عدد الغير مقروء في الواجهة الجانبية هو لون العدد الذي يظهر بجانب صندوق البريد إن كان هناك عناصر غير مقروءة
- لون الواجهة العلوية هو لون الشريط الذي في أعلى الصفحة
- لون زر إنشاء المراسلة هو إسمٌ على مسمى
- لون خط الواجهة الجانبية هو لون الخط لما هو مكتوب في الشريط الأيمن من الشاشة
- الخط
- حجم الخط المستخدم في الطباعة هو اسمٌ على مسمى
- نوع الخط المستخدم في الطباعة هو إسمٌ على مسمى
- لون خط الواجهه ينعكس لون الخط الذي يظهر في النظام عامة
- حجم الخط المستخدم في طباعة بيان التسليم هو إسمٌ على مسمى
- لون الخط المستخدم في طباعة بيان التسليم هو إسمٌ على مسمى
- إعدادات الدخول
- تغيير كلمة المرور الإفتراضية تمكنك من تغيير كلمة المرور المدخلة تلقائيا للمستخدمين الجدد
- التحقق من تسجيل الدخول باستخدام بإمكانك تحديد طريقة تحقق من المستخدم للحساب، حيث ان يصله رسالة نصية او إيميل عند الرغبة في تسجيل الدخول
- وقت صلاحية الرابط المرسل للمستخدم عند نسيان كلمة المرور هو الزمن المتعلق برابط تغيير كلمة المرور.
- اسم المستخدم لنظام الرسائل النصية هو إسم المرسل الذي سيظهر للمستقبل عند إستقباله رسالة نصية لتأكيد الدخول إلى النظام
- كلمة المرور لنظام الرسائل
- إسم مستخدم و كلمة مرور Active Directory
- هذه الخاصية تسمح بعدم الحاجة إلى تسجيل الدخول بإستخدام كلمة المرور و اسم المستخدم (الرجاء التواصل مع فريق الدعم لتنسيق جلسة لهذه الخاصية)
- إعدادات المراسلات الإفتراضية
- عدد الكلمات عند الإقتراح التلقائي هي عدد الكلمات الممكن إدخالها في الإقتراح التلقائي
- عدد محاولات فك تشفير الرسالة المشفرة هي إسمٌ على مسمى
- درجة سرية بيانات المستخدم الإفتراضية هي درجة السرية الخاصة بالمستخدم للحساب، بحيث انه إن كانت درجة السرية الخاصة به (عادي) لا يمكنه الإطلاع على المراسلات ذات درجة السرية (سري و عاجل)، و العكس صحيح
- درجة السرية الإفتراضية هي تنعكس في درجة السرية للمستخدم
- صلاحية التراسل في النظام تنعكس على المراسلات و الأشخاص الممكن تداولها بينهم، حيث انه لا يمكن مشاركة مراسلة مع اي شخص خارج المرسل إليهم
- القدرة على تغيير موضوع المراسلة عند الرد او إعادة التوجيه هي إسمٌ على مسمى
- تحتاج إلى رد تعكس خاصية المراسلات حيث ان جميع المراسلات داخل النظام تحتاج إلى رد او غير ذلك (يمكن جعل المراسلة تحتاج إلى رد او لا أثناء إنشاء المراسلة)
- تأكيد عند إرسال مراسلة بلا مرفقات إسمٌ على مسمى
- تأكيد عند إرسال مراسلة لا تحتاج إلى رد إسمٌ على مسمى
- منع إنشاء مراسلات واردة تحمل نفس رقم المراسلة الواردة. و من نفس الجهة الخارجية، لمراسلة واردة أخرى تم إنشائها في نفس اليوم ينعكس في عدم تكرار المراسلة بحيث انه لا يمكن ان يكون هناك مراسلات تتشارك في كلا من الجهة الخارجية و رقم المراسلة في اي لحظة معنية
- السماح للإدارات الداخلية من التصدير المباشر للمراسلات الصادرة ينعكس في صلاحية الإدارات الداخلية في التصدير بدون الإستعانه بإدارة الصادر
- إمتداد المرفقات
- إمتداد المرفقات ينعكس في صيغة المرفقات المسموح إرفاقها في المراسلات
- إظهار الشعار في الملصق الإلكتروني إسمٌ على مسمى
- إظهار الردود في نافذة المنبثقة تنعكس من خلال إستعراض مراسلة ذات ردود ثم الضغط عليهم ليظهروا في نافذة خارجية للإطلاع على الردود السابقة اثناء الرد على المراسلة
- نوع التنبيهات
- تنعكس في نوع التنبيهات المرسلة للمستخدم النهائي للنظام
- القالب الرسمي
- ينعكس في القالب الرسمي للخطابات حيث انه يمكن المنظمة من إرفاق قالب للخطابات و المراسلات ، حين الرغبة في طباعة المراسلة سوف يتم طباعة المراسلة على القالب الرسمي (على حسب الإختيار)
- إعدادات الإشعارات
- صورة تذييل إشعار البريد الإلكتروني تنعكس في تذييل البريد الإلكتروني بحيث إضافة شعار او معلومات التواصل في اسفل الإيميل
- صورة رأس إشعار البريد الإلكتروني تنعكس في رأس البريد الإلكتروني بحيث إضافة شعار او معلومات التواصل في رأس الإيميل
- إعدادات أخرى
- الصفحة الإفتراضية لدخول النظام تنعكس في الصفحة التي تظهر عندما تتم عملية تسجيل الدخول بنجاح
- تقويم النظام هو نوع التقويم الذي ينطبق داخل النظام، سواء أكان هجري ام ميلادي
- الخيار الإفتراضي لنوع الملفات في الماسح الضوئي هو ينعكس في صيغة الملفات في النظام عند مسحها بالماسح الضوئي
- رقم الدعم الفني إسمٌ على مسمى
- عدد السطور الإفتراضية لقوائم المراسلات تنعكس في عدد المراسلات التي تظهر في صندوق البريد في أي لحظة معنية
- دليل المستخدم ينعكس في ظهور خيار الإطلاع على دليل المستخدم
- إعدادات الوصول الى تطبيق سجل التواقيع
- ينعكس في تفعيل إمكانية الوصول الى تطبيق سجل التواقيع
- النقاط الأمنية
- النقاط الأمنية تنعكس في العلامات المائية الظاهرة في الخطابات عند طباعتها لمنع تسريب الخطابات الحكومية و عالية السرية.
معلومة هامه
عند الإنتهاء من التغييرات يجب الضغط على حفظ التغييرات في اسفل الصفحة ، ان لم يتم الضغط، لن يتم حفظ أي تعديل طرأ على النظام في صفحة إعدادات النظام.