الوصول إلى إعدادات المراسلات
للوصول إلى إدارة المراسلات إتبع الآتي
- من الصفحة الرئيسية، إضغط على إعدادات
- إضغط على إعدادات المراسلات
- ستظهر لك قائمة إعدادات المراسلات و التي تحتوي على الآتي
- الأهمية
قائمة الأهمية تظهر لك تصنيفات الأهمية للنظام، لإضافة درجة جديدة إضغط على الزر الأزرق ثم إملأ الإسم و إختر ترتيب الدرجة للعنصر الجديد، تذكر ان أعلى قيمة هي 1 و أصغر قيمة هي 10، تذكر أيضا ان تجعل العنصر الجديد نشط لتستطيع إستخدامه في النظام.
- السرية
قائمة السرية تظهر لك تصنيفات السرية للنظام، لإضافة درجة جديدة إضغط على الزر الأزرق ثم إملأ الإسم و إختر ترتيب الدرجة للعنصر الجديد، تذكر ان أعلى قيمة هي 1 و أصغر قيمة هي 10، تذكر أيضا ان تجعل العنصر الجديد نشط لتستطيع إستخدامه في النظام.
- الأسبقية
حين إضافة درجة الأسبقية يوجد خيار بأن يتم إرسال تنبيه إلى مدير الإدارة في حال ان وصلت مراسلة ذات هذه الأهمية
- التصنيف
حين أردت إضافة تصنيف جديد إضغط على إضافة تصنيف جديد
- طرق الإرسال و الإستقبال
حين أردت إضافة طريقة جديدة إضغط على إضافة طريقة جديدة
- تصنيف الإدارات
حين أردت إضافة تصنيف جديد إضغط على إضافة تصنيف جديد
- المسمى الوظيفي
حين أردت إضافة مسمى وظيفي إضغط على إضافة مسمى وظيفي جديد
- نوع الجهة
حين أردت إضافة نوع جهة إضغط على إضافة نوع جهة جديد
- إدارة الجهات
لإضافة جهة جديدة إضغط على إضافة جهه جديدة
- لاحظ انه يجب تعبئة معرف الجهه، نوع الجهه ، الدوله و المدينه
- نوع الهوية
لإضافة نوع هوية جديدة إضغط على إضافة نوع هوية جديدة
- الدول
لإضافة نوع دولة جديدة إضغط على إضافة دولة جديدة
كما يمكنك أيضا سحب الدول من ملف إكسل لإختصار الوقت
- أسباب الأرشفة
لإضافة سبب أرشفة جديدة إضغط على سبب أرشفة جديد
- نماذج الإحالة
لإضافة نموذج إحالة جديد إضغط على نموذج جديد
قم بتعبئة الحقول الآتية :-
1- اسم المستخدم: هو الذي يعبر عن الشخص الذي يتم تفعيل نموذج الاحاله له.
2- وجهة الإحالة: هو الذي يعبر عن الاشخاص الممكن الإحالة إليهم.
3- سبب الاحالة: سبب إحالة المراسلة او الإجراء المراد اتخاذه على المراسلة.
لإستخدام نموذج الإحالة، استعرض أي معاملة في صندوقك الشخصي أو صندوق إدارة انت مخول عليها.
قم بالضغط على ايقونة الثلاث نقاط في اعلى اليسار، ثم إحالة.
ستظهر لك في اليسار نافذة الإحاله.