الإطلاع على التقارير في النظام
للإطلاع على تقارير الإدارة، إتبع الآتي:
- من الصفحة الرئيسية، إضغط على تقارير في الشريط الأيمن من الشاشة
- ستظهر لك 3 انواع للتقارير، تقارير بيان التسليم، تقارير إدارة النظام و تقارير مدير الإدارة
- تقارير بيان التسليم تتعلق في رفع و إستعراض بيانات التسليم الخاصة بالمراسلات المصدرة داخل النظام
- تقارير إدارة النظام تظهر لك إجمالي المراسلات، المرسلة إلى الجهات الخارجية، حالة المراسلات، عمر المراسله و عدد الآيام من آخر عملية حصلت لتلك المعاملة يمكنك الفلترة بمعايير مختلفة على حسب نوع التقرير المستعرض.
- تقارير مدير الإدارة تظهر لك المراسلات حسب نوع المراسلة، حجم عمل الموظفين (للإدارات الداخلية) ، حجم عمل الموظفين (الإدارات الصادرة)، حجم عمل الإدارة ( الإدارات الداخلية) ،حجم عمل الإدارة (الإدارة الصادرة)
- في هذا المثال سأستخدم تقارير مدير الإدارة ، بالخصيص المراسلات حسب نوع المراسلة
- مبدئيا هذه هي صفحة التقرير، يوجد بها فلترة مخصصة. بمعنى، يمكنك تحديد فترة زمنية محدده لإظهار عدد التقارير في شهر ديسيمر من سنة 2023 إلى شهر يناير، و يمكنك بتحديد للنظام ان يظهر لك تقارير إدارة المنتجات فقط او مجموعة من إدارات، عند الإنتهاء من تحديد الفترة الزمنية او الإدارة المعنية إضغط على الزر الأزرق لبدأ الفرز من النظام.
- عندما يظهر التقرير إضغط على طباعة في أعلى الشاشة او حفظ لحفظها في النظام