إنشاء المراسلة الداخلية
- إضغط على مراسلة جديدة في أعلى اليمين ثم اضغط على "داخلية"
- إختر الصندوق المرسل منه ثم إضغط على إنشاء
ابدء بتعبئة الحقول اللازمة:-
1- المُرسل إليه ( هذا الحقل إلزامي* )
2- المُرسِل
3- نسخة إلى طرف ثالث.
4- موضوع المراسلة ( هذا الحقل إلزامي* )
5- نوع الخطاب ( هذا الحقل إلزامي* )
6- التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانوي اختياري للمراسلة)
7- نوع المراسلة (ما هو أصل المراسلة)
8- مرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ محدد)
9 إلى 11 - حدد درجات المراسلة في السرية، الأهمية و الاسبقية. ( هذا الحقل إلزامي* )
12- تحتاج إلى رد (لا يستطيع المستخدم ارشفتها او حذفها حتى ان يتم الرد عليها.)

- بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ
- يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة
لإضافة اكثر من مرفق، يجب الضغط على إضافة مرفق لإضافة سطر جديد.
كل سطر يعبر عن نوع مرفق جديد.
كل سطر يعبر عن نوع مرفق جديد.
مثال: لديك ثلاث انواع مرفقات
-
- الآتي خيارات تعديل المرفق
- بإمكانك التعديل على المرفق، طباعته و تحميله
- عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال
- سيظهر لك رقم القيد، تذكرة المراجعة، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة و طباعة الملصق
- ملاحظة، يجب ان تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي
- المرسل اليه
- الموضوع
- التصنيف
- الجهه الوارد منها
- تاريخ تحرير و إستقبال المراسلة
- رقم المراسلة
- درجة سرية، اهمية و أسبقية للمراسلة
- نص للمراسلة او مرفق.