شرح كيفية استخدام قالب الوورد في النظام

 

في هذا الدرس سنستعرض كيفية استخدام قالب الوورد في النظام، وذلك لإعداد الخطاب أثناء إنشاء المراسلة، بحيث سيتم تحويل المستخدم مباشرةً إلى قالب الوورد المعد مسبقاً في برنامج الوورد، ليقوم بإعداد الخطاب، بعد ذلك سيتم حفظ الخطاب بشكل تلقائي في قسم المرفقات

 

 

 

 

لإضافة واستخدام قالب الوورد في النظام، اتبع الخطوات التالية:

 

 

أولاً: يلزم أن يتم تحميل قالب الوورد مسبقاً من مدير النظام، وذلك للإدارة التي سينشأ منها المستخدم المراسلة،  تحميل قالب الوورد يكون في إعددات (تعديل الإدارة) في الهيكل التنظيمي

 

 

 

ثانياً: بعد اختيار القلم لتعديل الإدارة الرئيسية، ستظهر نافذة بها خيارات التعديل، اختر تحميل قالب الوورد، ثم اختر إضافة قالب

ثالثا: يلزم تنزيل أداة الوورد ( OLE5 word tool) على جهاز كل مستخدم بشكل مسبق، ويتم طلب ذلك من مدير النظام

 

 

 

 

رابعاً: عندما ينشأ المستخدم أي مراسلة (داخلية، وارد، صادر)، سيجد في أعلى صفحة إنشاء المراسلة على اليمين (أيقونة قالب الوورد)،

هنا يقوم المستخدم بالضغط على أيقونة (قالب الوورد) لإنشاء الخطاب الرسمي

 

 

 

 

 

خامساً: عند اختيار أيقونة قالب الوورد في نظام OLE5، سيتم توجيه المستخدم مباشرةً إلى برنامج الوورد المتضمن لقالب الخطاب الرسمي (الذي تم تحميله مسبقاً من مدير النظام)،

يقوم المستخدم هنا بكتابة وإعداد الخطاب، وفي حال الانتهاء من ذلك يقوم بالضغط على أيقونة (CMS)

 

يييييييييييي

....................................................................................................................................................................................................

 

سادساً: بعد الانتهاء من كتابة وإعداد الخطاب، يقوم المستخدم باختيار أيقونة (CMS) ثم أيقونة (Send to CMS) ليتم حفظ الخطاب وتحميله مباشرةً في قسم المرفقات في النظام (في أسفل صفحة إنشاء المراسلة).