شرح خاصية (تحتاج إلى رد)
في صفحة إنشاء المراسلة توجد خاصية (تحتاج إلى رد)، سيتم في هذا الدرس توضيحها من خلال نقطتين أساسيتين:
1- ماهي خاصية تحتاج إلى رد، ومتى تستخدم، وماهو الأثر المترتب عليها؟
2- كيفية استخدام هذه الخاصية أثتاء إنشاء المراسلة (خطوةً بخطوة)
أولا: ماهي خاصية (تحتاج إلى رد) ومتى تستخدم، وماهو الأثر المترتب عليها؟
خاصية تحتاج إلى رد هي أحد الخيارات الموجودة في صفحة إنشاء المراسلة، وتعتبر أيضاً (صلاحية)، بحيث أن مدير النظام قد يفعلها لبعض المستخدمين ويعطلها عند آخرين، سواءً في صلاحيات المستخدم في النظام، أو صلاحيات المستخدم في الإدارات.
تستخدم هذه الخاصية عندما يحتاج المرسل إلى رد من مستقبل المراسة، فعندما يختار المرسل تحتاج إلى رد أثناء إنشاء المراسلة، لن يتمكن المستقبل من حذفها أو أرشفتها إلا إذا قام بالرد على مرسل المراسلة.
على سبيل المثال: (توجد مراسلة متعلقة بموافقة واعتماد الرئيس التنفيذي لأحد الخطابات، وفي حال عدم الرد على المراسلة لن يتحقق الهدف الأساسي من إرسال هذه المراسلة (وهو إبداء الموافقة واعتماد الخطاب)، لذلك ينصح في مثل هذه السياقات أن يُفَعِّل المستخدم خاصية (تحتاج إلى رد)
ثانياً: كيفية استخدام هذه الخاصية أثتاء إنشاء المراسلة (خطوةً بخطوة)
1- قم بإنشاء مراسلة جديدة
ثانياً: قم باختيار خاصية (تحتاج إل رد)