Skip to main content

إنشاء المراسلة الصادرة

لمشاهدة الفيديو إضغط هنا 

توجد طريقتان لإنشاء مراسلة صادره.ة:

الطريقة الأولى كالآتي:-

 


image.png


















  • إ
    • أولا:  اضغط على "مراسلة جديدة"،  ثم اختر "صادر"



 


image.png

















image.png

  • ثانياً: قم بتحديد الإدارة المراد إنشاء الصادر بإسمها، ثم إضغط على "إنشاء"

image.png


 

 

 

image.png



  • ثالثاً: قم بتعبئة الحقول الآتية (الأيقونة "*") تعني ان الحقل إلزامي)

    1- المُرسل إليه     (هذا الحقل إلزامي)

    2- المُرسِل     (هذا الحقل إلزامي)

    3- نسخة إلى طرف ثالث.

    4- موضوع المراسلة *     (هذا الحقل إلزامي)

    5- نوع الخطاب *    (هذا الحقل إلزامي)

    6- التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانوي اختياري للمراسلة)

    7- نوع المراسلة     (يجب تحديد ما هإذا كنت عينية أو أصإل المكتراسلونية)

    8- مرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ محدد)

    9- الجهه الصادر إليها (الجهه المراد التصدير إليها) *   (هذا الحقل إلزامي)
    10- طريقة الإرسال (ما هي طريقة إرسال المراسله؟)
    11 إلى 13- حدد درجات المراسلة في (السرية، الأهمية و الاسبقية). *   (هذا الحقل إلزامي)

    14- نسخة إلى جهه خارجية (قم بتحديدها)
    15- ملخص المعامله
    ة

 

 


  • رابعاً:

    بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ

     ملاحظة: يلزم أن تحتوي أي مراسلة على أحد أمرين (المرفقات أو محتوة المراسلة)

 

 


image.png














  • خامسا: يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة

 


image.pngimage.png






 

 

 








  • سادساً: لإضافة اكثر من مرفق، يجب الضغط على إضافة مرفق لإضافة سطر جديد.
    كل سطر يعبر عن نوع مرفق جديد.
مثال: لديك ثلاث انواع مرفقات، حينها كل مرفق يكون في سطر 

image.png




  • image.png

    • سابعاً: بإمكانك التعديل على المرفق، طباعته و تحميله

 

 



    • ثامناً: بعد اختيار علامة القلم للتعديل على المرفق، ستظهرلك هذه الخيارات
    • (كما هو موضح في الصورة)



     

    image.png

  • تاسعاً: عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال

 

 


  • عاشراً: بعد إرسال المراسلة ستظهر لك هذه النافذة، وتتضمن طباعة الآتي:
  •  (تذكرة المراجعة، رقم القيد، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة، طباعة الملصق)

image.png

  • ملاحظة، يجب اأن تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي:


      1. الآتي خيامرات تعديسل المرفق

    • عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال

    • image.png


    • سيظهر لك رقم القيد، تذكرة المراجعة، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة و طباعة الملصقه

  1. الموضوع
  2. نوع الخطابتصنيف
  3. الجهه الصوارد منها
  4. تاريخ تحرير و إستقبال اليهمراسلة
  5. رقم المراسلة
  6. درجة السرية، الأهمية، و الأسبقية للمراسلة
  7. نصمحتوى للمراسلة اأو مرفق.

 

 

 

image.png

 

 

 

 


 

 

 

 

 

image.png

 

 

 

image.pngثالثا: بعد استعراض المراسلة، اذهب إلى الثلاث نقاط في يسار الشاشة، ثم اختر تصدير

 

 

 

image.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

رابعاً: ستظهر صفحة إنشاء المراسلة الصادرة (المعتادة)

 تأكد من أن تكون جميع الحقول الإلزامية معبأة، بعد ذلك يمكن إضافة محتوى أو مرفقات إضافية، ثم اضغط على إرسال

 

Back to top