إنشاء المراسلة الصادرة

1- المُرسل إليه *

2- المُرسِل

3- نسخة إلى طرف ثالث.

4- موضوع المراسلة *

5- نوع الخطاب *

6- التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانوي اختياري للمراسلة)

7- نوع المراسلة (ما هو أصل المراسلة)

8- مرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ محدد)

9- الجهه الصادر إليها (الجهه المراد التصدير إليها) *
10- طريقة الإرسال (ما هي طريقة إرسال المراسله؟)
11-11 إلى 13- حدد درجات المراسلة في السرية، الأهمية و الاسبقية. *

12-14- تحتاجنسخة إلى جهه خاردجية (قم بتحديدها)
15- ملا يستطيعخص المستخدعام ارشفتلها او حذفها حتى ان يتم الرد عليها.)