Skip to main content

إنشاء المراسلة الصادرة

لمشاهدة الفيديو إضغط هنا 

توجد طريقتان لإنشاء مراسلة صادره.
الطريقة الأولى كالآتي:-
  •  إضغط على "مراسلة جديدة"، فيثم أعلى اليمين
  • إضغط على "صادر"


    image.png



















  • قم
    • إخبترحديد الصنإدوقارة المراد إنشاء الصادر بإسل منها، ثم إضغط على "إنشاء"

      image.png


      image.png



  • قم
    بتعبئة
      الحقول
    • الآتيمكة (الأيقونكة "*" تعني ان الحقل إلزامي)

      1- المُرسل إليه *

      2- المُرسِل

      3- نسخة من المراسلة إلى طرفرد داخل ثالمنظمةث.

      او إلى إدارة (هذا يعتمد على الصلاحيات المعطاة)
    • اكتب

      4- موضوع المراسلة

    *

    • إختر

      5- نوع الخطاب، *

      6- التصنيف الموضوعي هو ال(تصنيف الثانوي اختياري للمراسلة)

      (التصنيف

      7- الثانوي إختياري)

    • يمكنك تحديد ما إذا كانتع المراسلة عينية(ما اهو أصل الكتمرونياسلة،
    • )

    image.png8- مرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ محدد)


    • إختر

      9- الجهةه الصادر إليها و(الجهه حالمراد التصدير إليها) *
      10- طريقة الإرسال

    (ما
      هي
    • حدد دطرجيقة إرسرية، اهمية و أسبقيةل المراسله؟)
      11- درجة

    • إضغط على المزسريد من الخصائص

    image.png


    ة

    • حدد اذا تريد إرسال نسخة إلى جهات خارجية او اتركها فارغة

    image.png


    •  يمكنك أيضا تحديد ما اذا كانت المراسلة12- تحتاج إلى رد (لا يستطيع المستخدم ارشفتها او حذفها حتى ان يتم الرد عليها.)


    • بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ
    • يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة

    image.png



    • بإمكانك التعديل على المرفق، حجبه، طباعته و تحميل المرفق

    image.png


    • الآتي خيارات تعديل المرفق
    • عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال

    image.png


    • سيظهر لك رقم القيد، طباعة الباركود، طباعة رقم القيد، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة، الملصق و بيان التسليم الخارجي
    • ملاحظة، يجب ان تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي
    1. الموضوع
    2. نوع الخطاب
    3. الجهه الصادر اليها
    4. درجة سرية، اهمية و أسبقية للمراسلة
    5. نص للمراسلة او مرفق.
    Back to top