Skip to main content

إنشاء المراسلة الداخلية

لمشاهدة الفيديو إضغط هنا

  • لإنشاء
    مراسلة
    داخلية اتبع الخطوات التالية:

إ 

  •  

  • image.png

  • أولاً: اضغط على مراسلة جديدة في أعلى اليمين، ثم اضغطختر على "داخلية"

 

image.png
إ

  • ثانياً: اختر الصندوق المذي سترسل المراسلة منه، ثم إاضغط على إنشاء


 

image.png

    • ثالثا: ابدء بتعبئة الحقول اللازمة:-

    1- المُرسل إليه * (هذا الحقل إلزامي)

    2- المُرسِل (هذا الحقل إلزامي)

    3- نسخة إلى طرف ثالث.

    4- موضوع المراسلة * (هذا الحقل إلزامي)

    5- نوع الخطاب * (هذا الحقل إلزامي)

    6- التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانوي اختياري للمراسلة)

    7- نوع المراسلة (ما هو أصل المراسلة) (هذا الحقل إلزامي)      يجب اختيار ما بين إلكترونية أو عينية       

    8- مرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ محدد)

    9 إلى 11 - حدد درجات المراسلة في السرية، الأهمية و الاسبقية. (هذه الحقول إلزامية)

    12- تحتاج إلى رد (لا يستطيع المستخدم ارشفتها او حذفها حتى ان يتم الرد عليها.)

    image.png


 

  • رابعاً: بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ 
  • ملاحظة: يجب أن تتضمن أي مراسلة على مرفقات أو محتوى للمراسلة (واحد من الأمرين)

 


image.png













  • خامساً: يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة

image.png













لإضافة اكثر من مرفق، يجب الضغط على إضافة مرفق لإضافة سطر جديد.
كل سطر يعبر عن نوع مرفق جديد.
مثال: لديك ثلاث انواع مرفقات 

image.png


 

 

  • سادساً: لإضافة اكثر من مرفق، يجب الضغط على إضافة مرفق لإضافة سطر جديد.
    كل سطر يعبر عن نوع مرفق جديد. مثال: لديك ثلاث انواع مرفقات، حينها كل مرفق يكون في سطر 



    image.png

    • سابعاً: بإمكانك التعديل على المرفق، طباعته و تحميله


     


    • ثامناً: بعد اختيار علامة القلم للتعديل على المرفق، ستظهرلك هذه الخيارات
    • (كما هو موضح في الصورة)

     

     

    image.pngimage.png


    • تالآتيسعاً: خيارات تعديل المرفق

    • عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال

    • image.png

     



     

    • عاشراً: بعد إرسيال المراسلة ستظهر لك رقمهذه القيدنافذة، وتتضمن طباعة الآتي:
    •  (تذكرة المراجعة، رقم القيد، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة و، طباعة الملصق)

     

    •  

       

       

      ملاحظة، يجب اأن تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي

      • :

    1. المرسل اإليه
    2. الموضوع
    3. التصنيف
    4. الجهه الوارد منها
    5. تاريخ تحرير و إستقبال المراسلة
    6. رقم المراسلة
    7. درجة السرية، الأهمية، و الأسبقية للمراسلة
    8. نصمحتوى للمراسلة اأو مرفق.


Back to top