إنشاء المراسلة الداخلية
لإنشاءمراسلةداخليةاتبعالخطوات الآتية:إضغط على مراسلة جديدة في أعلى اليمين

إاضغط على "داخلية "
إختر الصندوق المرسل منه ثم إضغط على إنشاءابدء بتعبئة الحقول اللازمة:-
اكتب اسم الإدارة1- المُرسل إليه
الاحظ*انه يمكنك أيضا إدراج2- ال
إدارة عن طريق الضغط على علامة الزائد في اليمينيمكنك إُرساِل3- نسخة
من المراسلةإلى طرفردداخلثالمنظمةث.او إلى إدارة (هذا يعتمد على الصلاحيات المعطاة)
اكتب4- موضوع المراسلة
إختر نوع المراسلة
5- نوع الخطاب
هو التصنيف الأساسي للمعاملة، سواء كان الخطاب تنفيذي، مالي او برقية...الخ.*6- التصنيف الموضوعي
يعتبر(تصنيف ثانوي اختياري للمعرامسلات.ة)7-
حدد درجة سرية، اهميةنوأسبقيةع المراسلة
هوإضغط عأصلىالمزيراسلة)8- مرتبطة بموعد
م(يجب ان تنتهي بتالريخصائص- محدد) 9 إلى
يمكنك11ت- حديدمدرجاإذا كانت المراسلةعفينالسرية، الأهميةاو الكتروناسبقية،.في حال ان كانت عينية، حدد عدد المرفقات و اكتب وصف المرفقات على اليسارملاحظة، يمكنك أيضا تحديد ما اذا كانت المراسلة12- تحتاج إلى رد (لا يستطيع المستخدم ارشفتها او حذفها حتى ان يتم الرد عليها.
)
- بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ
- يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة
لإضافة اكثر من مرفق، يجب الضغط على إضافة مرفق لإضافة سطر جديد.
كل سطر يعبر عن نوع مرفق جديد.مثال: لديك ثلاث انواع مرفقات