Skip to main content

إنشاء المراسلة الداخلية

لمشاهدة الفيديو إضغط هنا

  • لإنشاء مراسلة
    داخلية
    اتبع
    الخطوات الآتية:
  • إضغط على مراسلة جديدة في أعلى اليمين

ثم
  • إاضغط على "داخلية
  • "

  • image.png
    إختر الصندوق المرسل منه ثم إضغط على إنشاء

    • ابدء بتعبئة الحقول اللازمة:-
    • اكتب اسم الإدارة

      1- المُرسل إليها

    • لاحظ*

      انه يمكنك أيضا إدراج

      2- الإدارة عن طريق الضغط على علامة الزائد في اليمين

    • يمكنك إُرساِل

      3- نسخة من المراسلة إلى طرفرد داخل ثالمنظمةث.

      او إلى إدارة (هذا يعتمد على الصلاحيات المعطاة)
    • اكتب

      4- موضوع المراسلة

    • إختر نوع المراسلة
    • image.png
    *

    5- نوع الخطاب هو التصنيف الأساسي للمعاملة، سواء كان الخطاب تنفيذي، مالي او برقية...الخ.*

    6- التصنيف الموضوعي يعتبر (تصنيف ثانوي اختياري للمعرامسلات.ة)

    7-

    • حدد درجة سرية، اهمية نو أسبقيةع المراسلة
    (ما
    هو
    • إضغط عأصلى المزيراسلة)

      8- مرتبطة بموعد م(يجب ان تنتهي بتالريخصائص

    • محدد)

      image.png

      9
    • إلى
    • يمكنك11 ت- حديد مدرجا إذا كانت المراسلة عفين السرية، الأهمية او الكتروناسبقية،.

      في حال ان كانت عينية، حدد عدد المرفقات و اكتب وصف المرفقات على اليسار
    • ملاحظة، يمكنك أيضا تحديد ما اذا كانت المراسلة

      12- تحتاج إلى رد (لا يستطيع المستخدم ارشفتها او حذفها حتى ان يتم الرد عليها.

    • )


    image.png

    • بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ
    • يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة

    image.png













    لإضافة اكثر من مرفق، يجب الضغط على إضافة مرفق لإضافة سطر جديد.
    كل سطر يعبر عن نوع مرفق جديد.
    مثال: لديك ثلاث انواع مرفقات 

    image.png

     


      • بإمكانك التعديل على المرفق، طباعته و تحميله

      image.png


      • الآتي خيارات تعديل المرفق

      • عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال
      • image.png


      • سيظهر لك رقم القيد، تذكرة المراجعة، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة و طباعة الملصق
      • ملاحظة، يجب ان تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي
      1. المرسل اليه
      2. الموضوع
      3. التصنيف
      4. الجهه الوارد منها
      5. تاريخ تحرير و إستقبال المراسلة
      6. رقم المراسلة
      7. درجة سرية، اهمية و أسبقية للمراسلة
      8. نص للمراسلة او مرفق.
      9. في
      حال
      وجود
      مرفق، يجب تصنيفه إلكتروني او عيني
    • تحديد
    نوع
    المرفق.