إعداد قوالب المراسلات

يمكن للمستخدم إعداد قوالب جاهزة للمراسلات، بحيث يتم حفظ حقول المراسة الأساسية، ليتم تعبئتها لاحقاً بشكل تلقائي.

أولاً: يتم حفظ قالب المراسلة من خلال الطرق التالية:

،

الطريقة الأولى: حفظ القالب أثناء إنشاء المراسلة
قم بإنشاء مراسلة (واردة، صادرة، داخلية)، وبعد تعبئة الحقول، اذهب إلى أسفل الصفحة واختر أيقونة
(حفظ كقالب)، ثم سجل: اسم القالب.

سيتم حفظ الحقول التالية:
1- نوع الخطاب
2- التصنيف الموضوعي
3- نوع المراسلة / نوع المحتوى
4- الجهة الوارد منها / الجهة الصادر إليها
5- درجة السرية
6-درجة الأهمية
7- درجة الأسبقية
8- طريقة الاستقبال

الطريقة الثانية: حفظ قوالب المراسلات من خلال إعدادات المستخدم

من خلال شريط القوائم الأيمن، اذهب إلى إعدادات المستخدم، ثم اختر قوالب المراسلات

1- يمكنك إضافة قالب مراسلة جديد
بإمكانك اختيار هذه الحقول في القالب الجديد:

1- اسم القالب
2- نوع المراسلة
3- نوع الخطاب
4- التصنيف الموضوعي
5- نوع المحتوى
6- درجة السرية
7- درجة الأهمية
8- درجة الأسبقية
9- طريقة الاستقبال
10- الجهة الوارد منها 

2- يمكنك التعديل على القوالب التي تم إنشائها مسبقاً، من خلال النقر على تعديل على القالب

ثانياً: لتفعيل وتطبيق قالب المراسلات على المراسلة، اتبع التالي:

1- أثناء إنشاء المراسلة، يوجد في أعلى المراسلة أيقونة اختر قالب (انقر عليه)

2- اختر القالب الذي تريد تطبيقه على حقول المراسلة