إعداد قوالب المراسلات

يمكن للمستخدم إعداد قوالب جاهزة للمراسلات، بحيث يتُسَجَّلْم حفظ حقول المراسة الأساسية، ليتم تعبئتها لاحقاً بشكل تلقائي،.

أولاً: يتم تحفعيلظ قوالب المراسلاتة من خلال الطرق التالية:

،

الطريقة الأولاًى: حفظ القالب أثناء إنشاء المراسلة
قم بإنشاء مراسلة (واردة، صادرة، داخلية)، وبعد تعبئة الحقول، اذهب إلى أسفل الصفحة واختر أيقونة
(حفظ كقالب)، ثم سجل: اسم القالب.

سيتم حفظ الحقول التالية:
1- نوع الخطاب
2- التصنيف الموضوعي
3- نوع المراسلة / نوع المحتوى
4- الجهة الوارد منها / الجهة الصادر إليها
5- درجة السرية
6-درجة الأهمية
7- درجة الأسبقية
8- طريقة الاستقبال

 

 

 

الطريقة الثانية: حفظ قوالب المراسلات من خلال إعدادات المستخدم

من خلال شريط القوائم الأيمن، اذهب إلى إعدادات المستخدم، ثم اختر قوالب المراسلات

 

 

1- يمكنك إضافة قالب مراسلة جديد
بإمكانك اختيار هذه الحقول في القالب الجديد:

1- اسم القالب
2- نوع المراسلة
3- نوع الخطاب
4- التصنيف الموضوعي
5- نوع المحتوى
6- درجة السرية
7- درجة الأهمية
8- درجة الأسبقية
9- طريقة الاستقبال
10- الجهة الوارد منها 

2- يمكنك التعديل على القوالب التي تم إنشائها مسبقاً، من خلال النقر على تعديل على القالب

 

 

ثانياُ
ثً: يتم تفعيل وتطبيق قالب المراسلات على المراسلة، من خلال التالي:

1- أثناً:ء إنشاء المراسلة، يوجد في أعلى المراسلة أيقونة اختر قالب (انقر عليه)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2- اختر القالب الذي تريد تطبيقه على حقول المراسلة