الوصول إلى إعدادات المراسلات
للوصول إلى إدارة المراسلات إتبع الآتي
- من الصفحة الرئيسية، إضغط على إعدادات
- إضغط على إعدادات المراسلات
- ستظهر لك قائمة إعدادات المراسلات و التي تحتوي على الآتي
- الأهمية
قائمة الأهمية تظهر لك تصنيفات الأهمية للنظام، لإضافة درجة جديدة إضغط على الزر الأزرق ثم إملأ الإسم و إختر ترتيب الدرجة للعنصر الجديد، تذكر ان أعلى قيمة هي 1 و أصغر قيمة هي 10، تذكر أيضا ان تجعل العنصر الجديد نشط لتستطيع إستخدامه في النظام.
- السرية
قائمة السرية تظهر لك تصنيفات السرية للنظام، لإضافة درجة جديدة إضغط على الزر الأزرق ثم إملأ الإسم و إختر ترتيب الدرجة للعنصر الجديد، تذكر ان أعلى قيمة هي 1 و أصغر قيمة هي 10، تذكر أيضا ان تجعل العنصر الجديد نشط لتستطيع إستخدامه في النظام.
- الأسبقية
حين إضافة درجة الأسبقية يوجد خيار بأن يتم إرسال تنبيه إلى مدير الإدارة في حال ان وصلت مراسلة ذات هذه الأهمية
- التصنيف
حين أردت إضافة تصنيف جديد إضغط على إضافة تصنيف جديد
- طرق الإرسال و الإستقبال
حين أردت إضافة طريقة جديدة إضغط على إضافة طريقة جديدة
- تصنيف الإدارات
حين أردت إضافة تصنيف جديد إضغط على إضافة تصنيف جديد
- المسمى الوظيفي
حين أردت إضافة مسمى وظيفي إضغط على إضافة مسمى وظيفي جديد
- نوع الجهة
حين أردت إضافة نوع جهة إضغط على إضافة نوع جهة جديد
- إدارة الجهات
لإضافة جهة جديدة إضغط على إضافة جهه جديدة
- لاحظ انه يجب تعبئة معرف الجهه، نوع الجهه ، الدوله و المدينه
- نوع الهوية
لإضافة نوع هوية جديدة إضغط على إضافة نوع هوية جديدة
- الدول
لإضافة نوع دولة جديدة إضغط على إضافة دولة جديدة
كما يمكنك أيضا سحب الدول من ملف إكسل لإختصار الوقت
- أسباب الأرشفة
لإضافة سبب أرشفة جديدة إضغط على سبب أرشفة جديد
- نماذج الإحالة
لإضافة نموذج إحالة جديد إضغط على نموذج جديد
