إنشاء المراسلة الداخلية
-
إضغط على مراسلة جديدة في أعلى اليمين ثم اضغط على "داخلية"
إختر الصندوق المرسل منه ثم إضغط على إنشاءابدء بتعبئة الحقول اللازمة:-
1- المُرسل إليه *
2- المُرسِل
3- نسخة إلى طرف ثالث.
4- موضوع المراسلة *
5- نوع الخطاب *
6- التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانوي اختياري للمراسلة)
7- نوع المراسلة (ما هو أصل المراسلة)
8- مرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ محدد)
9 إلى 11 - حدد درجات المراسلة في السرية، الأهمية و الاسبقية.
12- تحتاج إلى رد (لا يستطيع المستخدم ارشفتها او حذفها حتى ان يتم الرد عليها.)
- بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ
- يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة
لإضافة اكثر من مرفق، يجب الضغط على إضافة مرفق لإضافة سطر جديد.
كل سطر يعبر عن نوع مرفق جديد.مثال: لديك ثلاث انواع مرفقات
-
- بإمكانك التعديل على المرفق، طباعته و تحميله
- سيظهر لك رقم القيد، تذكرة المراجعة، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة و طباعة الملصق
- ملاحظة، يجب ان تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي
- المرسل اليه
- الموضوع
- التصنيف
- الجهه الوارد منها
- تاريخ تحرير و إستقبال المراسلة
- رقم المراسلة
- درجة سرية، اهمية و أسبقية للمراسلة
- نص للمراسلة او مرفق.