خاصية المراسلة المرتبطة
في هذا الدرس سنقوم بشرح خاصية المراسلة المرتبطة من خلال نقطتين رئيسيتين:
1- ماهي المراسلة المرتبطة وكيف يستفيد منها المستخدم
2- كيفية استخدامها وتطبيقها
أولاً: ماهي المراسلة المرتبطة، وكيف يستفيد منها المستخدم
يحتاج المستخدم في عدد من الحالات عند إنشاء مراسلة (واردة، داخلية، صادرة) أن يقوم بربطها بمراسلة أخرى متصلة بها وفي ذات السياق، حينها يمكنه الاستفادة من خاصية المراسلة المرتبطة.
على سبيل المثال: تم تصدير مراسلة معينة من الجهة الأولى، ومن ثم صدرت الجهة الثانية مراسلة متعلقة بها رداً على الجهة الأولى، حينها سيقوم موظف قسم الوارد العام بتسجيل مراسلة الجهة الثانية في النظام، لكنه يحتاج إلى ربطها بالمراسة الأولى، حينها يمكنه الاستفادة من خاصية المراسلة المرتبطة
على سبيل المثال: لنفترض أن هيئة تقويم التعليم والتدريب أرسلت مراسلة إلى وزارة التعليم تسألها عن موعد بداية العام الدراسي الجديد، بعد فترة ردت وزارة التعليم بمراسلة أخرى تحتوي على تفاصيل موعد بداية العام الدراسي.
المراسلة الأولى: من هيئة تقويم التعليم والتدريب وهي المراسلة الأصلية.
المراسلة الثانية: رد وزارة التعليم بناءً على الاستفسار في المراسلة الأولى.
عند تسجيل رد وزارة التعليم كمراسلة واردة في النظام، يستيطسيربطه الموظف بالرسالة الأولى لكي يكون لديه سجل كامل للمراسلات بين الجهتين.
