Search Results

  في هذا الدرس سنستعرض خاصية الفرز (الترتيب حسب)، والتي تتوفر في جميع صناديق البريد (صناديق الإدارات - الصندوق الشخصي) وذلك لترتيب صندوق البريد لدى المستخدم، ليتمكن من استعراض المراسلات بالشكل الذي يتناسب معه، وتشمل هذه الخاصية جميع عناصر المراسلات (الوارد، ا...

يمكنك اضافة ختم التوقيع الرقمي على المرفق في حال الرد أو رد الكل أو إعادة التوجيه بالضغط على أيقونة الختم موضحة.  ملاحظة: المقصود بال"ختم" هنا هو التوقيع الرقمي عبر المنصات مثل إمضاء، صادق و سرار.

في الشريط الأيمن إضغط على إعدادات إضغط على إدارة النظام ستظهر لك صفحة بها الآتي: مدير المستخدمين، الأدوار ، الهيكل التنظيمي، التنبيهات و سياسات التصعيد.   مدير المستخدمين مدير المستخدمين يظهر لك قائمة المستخدمين المسجلين داخل ن...

في هذا الدرس سنستعرض خصائص المراسلة السرية، وماهي طريقة عرضها في الصندوق، وسنشرح أيضاً درجة السرية الخاصة بالمراسلات، وماهو تأثيرها وانعكاسها على إمكانية استعراض المراسلة بالنسبة للمستخدمين أولا: ماهي درجة السرية:   1- درجة السرية هي أحد الحقول الإلزامي...

في هذا الدرس سيتم شرح خاصية لوحة المتابعة، وكيف يمكن أن يستفيد منها المستخدم في تتبع المراسلات، وفي تخصيص تنبيهات المتابعة، وغيرها 1 ................................................................................

  في هذا الدرس سنستعرض كيفية استخدام قالب الوورد في النظام، وذلك لإعداد الخطاب أثناء إنشاء المراسلة، بحيث سيتم تحويل المستخدم مباشرةً إلى قالب الوورد المعد مسبقاً في برنامج الوورد، ليقوم بإعداد الخطاب، بعد ذلك سيتم حفظ الخطاب بشكل تلقائي في قسم المرفقات   ...

لـمشاهدة الفيديو، قم بالضغط هنا صلاحيات المستخدم هي مدى قدرته على التحكم في النظام. على نطاقه الشخصي، هذا يشمل صلاحياته للإرسال، إستخراجه للتقارير و غيرها من الاجراءات التي يستطيع القيام بها بحسابه الخاص ما هي الصلاحيات الممكن إعطائها في النظام؟ الآتي انواع...

اضغط هنا لمشاهدة الفيديو لوحة الإضافة يستطيع مدير النظام من خلالها إضافة صلاحيات مخصصه إلى المستخدم من خلال الضغط على لائحة الإضافة أدناها: الآتي انواع الصلاحيات الممكن إضافتها: إعدادات النظام.إعدادات النظام قائمة مُدرجة للصلاحيات الخاصة في التحكم في إع...

لمشاهدة الفيديو إضغط هنا لائحة الاستثناء يستطيع مدير النظام من خلالها استثناء صلاحيات مخصصه من المستخدم من خلال الضغط على لائحة الاستثناء أدناها: الآتي انواع الصلاحيات الممكن إستثنائها: إعدادات النظام.إعدادات النظام قائمة مُدرجة للصلاحيات الخاصة في التح...

اضغط هنا لمشاهدة الفيديو قائمة نتائج الصلاحيات هي نافذة منبثقة تُظهر لـمدير النظام مجموع الصلاحيات المُعطاه للمستخدم في النظام،  ويتم استعراض هذه النتائج بناءً على هذه المعطيات: 1- دور المستخدم في النظام 2- الصلاحيات المضافة للمستخدم في لائحة الإضافة 3-...

لمشاهدة الفيديو قم بالضغط هناصلاحيات المستخدم في الإدارة يقصد بها هي مدى قدرته على التحكم  في نطاق الإدارة المضاف بها، هذا يشمل صلاحية إنشاء المراسلات الواردة والصادرة والداخلية باسم الإدارة. أنواع صلاحيات المستخدم في الإدارة: 1- صلاحيات الإدارة 2 - صلا...

لمشاهدة الفيديو قم بالضغط هناعرض نتائج الصلاحيات: يمكن عرض نتائج صلاحيات المستخدم في الإدارة لكل مستخدم  عن طريق اتباع التالي:  أولاً: اذهب إلى قائمة مدير النظام في الشريط الأيمن، ثم اذهب إلى مدير المستخدمين ثانياً: اختر المفتاح الأخضر ل...

لمشاهدة الفيديو قم بالضغط هنايمكن إضافة صلاحيات للمستخدم على مستوى الإدارة، وذلك إضافةً للصلاحيات الموجودة مسبقاً لدور المستخدم في الإدارة، بحيث تكون هذه الصلاحيات الإضافية مخصصة لهذا المستخدم فقط لإضافة صلاحيات للمستخدم على مستوى الإدارة، اتبع الخطوات التا...

لمشاهدة الفيديو قم بالضغط هنايمكن إضافة صلاحيات للمستخدم على مستوى الإدارة، وذلك إضافةً للصلاحيات الموجودة مسبقاً لدور المستخدم في الإدارة، بحيث تكون هذه الصلاحيات الإضافية مخصصة لهذا المستخدم فقط لإضافة صلاحيات للمستخدم على مستوى الإدارة، اتبع الخطوات التا...

سياسات التصعيد تعكس سياسات التصعيد داخل النظام في حال مضي مراسلة ما في النظام لمدة معينه من الزمن، وفي حال إنقضاء تلك الفترة يتم أخذ إجراءات تلقائيا من قبل النظام. إضافة سياسة تصعيد جديدة يمكن إضافة سياسة تصعيد جديدة بالضغط على خيا...

يمكنك إضافة جهة جديدة عن طريق إحدى الطريقتين: الطريقة الأولى لمن لديه دور مدير النظام:   1- اذهب إلى شريط القوائم الأيمن، ثم اختر إعدادات المراسلات 2- اختر إدارة الجهات من الأيقونات التي بالأعلى 3- بعد ذ...

طباعة وتنزيل المرفقات في المراسلات تعتبر صلاحية يمكن لمدير النظام إعطائها للمستخدمين عن طريق الخطوات التالية:   القسم الأول: تفعيل صلاحية تنزيل وطباعة المرفقات للمستخدمين وذلك للأدوار في النظام أولاً: اذهب إلى إدارة النظام - الأدوار ...

 للوصول إلى أكواد تعديل الملصق الإلكتروني وإجراء التعديلات على الصيغ، الرجاء اتباع هذه الخطوات: أولاً: قم بتنزيل هذا الملف:  ملف أكواد تعديل الملصق الإلكتروني (اضغط هنا) ثانياً: بعد تنزيل الملف واستعراضه، ستظهرلك قائمة بالأكواد: في حال أردت إضاف...

لمشاهدة الفيديو ( اضغط هنا ) عند استلام المراسلة يمكن للمستخدم أن يقوم بإعادة توجيه المراسلة لمستخدم آخر أو إدارة أخرى، من خلال التالي نستعرض طرق إعادة توجيه المراسلة: ا الطريقة الأولى: إعادة التوجيه من داخل المراسلة (أثناء استعراض المراسلة) ...

يمكن للمستخدم أن يقوم بتوجيه عدة مراسلات في وقت واحد، وذلك من خلال خاصية إعادة التوجيه المتعدداتبع الخطوات التالية لإعادة توجيه عدة مراسلات في وقت واحد: أولاً: اذهب إلى صندوق البريد الذي يحوي المراسلات ثانياً: حدد على المراسلات ال...