إستخدام البحث المتقدم و البحث في الصندوق

• عند اختيار الفلتر ستظهر لك حقول متعددة حول المراسلة للبحث من خلالها

• لإستخدام البحث المتقدم، إضغط على البحث المتقدم، يمين الصفحة الرئيسية
  

• يمكنك البحث بإستخدام معايير عديدة

• عند الإنتهاء من المعايير، اضغط على بحث. ستظهر لك المراسلات التي تنطبق عليها المعايير المختاره

يمكنك البحث في أكثر من نوع، من ضمنها الآتي:-

-  البحث العام

• الموضوع
• رقم القيد
• نوع المراسلة
• نوع البحث 
• الإدارة

-  البحث بالوارد

• الجهة الوارد منها
• رقم المراسلة الواردة
• تاريخ المراسلة الواردة
• تاريخ استقبال المراسلة

-  بحث بالأشخاص المرتبطون

• الإسم 
• البريد الالكتروني
• الهاتف
• رقم الهوية
• نوع الهوية

-  البحث المتقدم

• إلى
• من
• نسخة
• منشئ المراسلة
• الجهة الصادر إليها
• نسخة للجهات الخارجية
• نوع الخطاب
• درجة الأهمية
• درجة السرية
• طرق الإرسال و الإستقبال
• البحث في صندوق معين
• المحتوى

-  تواريخ المراسلات 

• تاريخ الإنشاء
• تاريخ الإرسال

-  بحث بالمرفقات

• المحتوى : يتم كتابة نص داخل المحتوى المراد البحث عنه
  
  
•   :ملاحظة هامهة
• : يمكنكم استخدام الأدوات والطرق الآتية لتسهيل عملية البحث:-
  
  
  1. استخدام علامات التنصيص ("خطاب")
     في حين استخدام علامة التنصيص في بدايه و نهاية الكلمة، يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك النتائج المطابقة 100% من الكلمة/ات داخل علامة التنصيص. (يظهر لك اي مراسلة تحتوي على الكلمة داخل علامة التنصيص بالضبط، بغض النظر اذا كان هناك كلمات أخرى ام لا).
  2. استخدام علامة الزائد (خطاب+اداري) 
     في حين استخدام علامة الزائد بين كلمتين يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك نتائج البحث للكلمة الأولى كـالمعيار الرئيسي و الكلمة التي تليها بعد علامة الزائد بأنها ذات اهمية أيضاً.
  3. استخدام علامة الناقص (خطاب -اداري)
     في حين استخدام علامة الناقص بين كلمتين يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك نتائج البحث للكلمة الأولى كـالمعيار الرئيسي و ان يستثني المراسلات التي تحتوي على الكلمة التي تليها.