Skip to main content

إنشاء المراسلة الواردة

لمشاهدة الفيديو إضغط هنا

  • إضغط على مراسلة جديدة في أعلى اليمين

 

 

  • إضغط على وارد

 

 

  • إختر الصندوق المرسل منه  (صندوق البريد الشخصي / صناديق الإدارات)  ثم إضغط على إنشاء

 

 

image.png




 

:صفحة إنشاء المراسلة الواردة

 اكتب في (حقل إلى) اسم الإدارة/المستخدم المُرسل إليه (انظر رقم 1)   (هذا الحقل إلزامي*)  *)

    - لاحظ أنه يمكنك أيضا إدراج الإدارة عن طريق الضغط على علامة الزائد في اليمين

  • يمكنك إرسال نسخة من المراسلة إلى فرد داخل المنظمة أو إلى إدارة  (انظر رقم 2)  (وذلك يعتمد على الصلاحيات المعطاة لكل مستخدم)

  • اكتب موضوع المراسلة (انظر رقم 3)   (هذا الحقل إلزامي *) 

  • اختر نوع الخطاب (انظر رقم 4)   (هذا الحقل إلزامي *)

  • اختر التصنيف الموضوعي (انظر رقم 5)

  • إختر نوع المراسلة  (انظر رقم 6)  (هذا الحقل إلزامي *) يجب اختيار ما بين إلكترونية أو عينية

  • حدد الجهه الوارد منها (انظر رقم 7)   (هذا الحقل إلزامي *)

  •  رقم المراسلة الواردة (رقم القيد) (انظر رقم 8)   (هذا الحقل إلزامي *)

  •  تاريخ المراسلة الواردة (المقصود به تاريخ إنشاء المراسلة / الخطاب) (انظر رقم 9)   (هذا الحقل إلزامي *)

  • تاريخ استقبال المراسلة (انظر رقم 10)   (هذا الحقل إلزامي *)

  • رقم بيان التسليم (انظر رقم 11)

  • تاريخ بيان التسليم (انظر رقم 12)

 

 

image.pngimage.png




  • (*هذه الحقول إلزامية )  حدد درجة السرية، الأهمية و، الأسبقية. (انظر 15،14،13)   (هذه الحقول إلزامية*)

 


image.pngimage.png

  • إضغط على المزيد من الخصائص
    • ، 
  • حدد طريقة استقبال المراسلة و ما إذا كانت تحتاج إلى رد

image.png 


  • بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك إجراء  التعديلات على النص عبر الخيارات في نوع الخط، ترتيبه...اأسفلخ
  • ننصح
    دائماً
    • يمكنك بإضافة محتوى للمرفقاسلة (حتى إذا كانت عبارة عن جملة بسيطة)، (ملاحظة/ يلزم في الضغطمراسلة أن تحتوي على إضافة مرفقات فيأو اسفل الصفمحةتوى)

    •  


    image.png













    •  لإضافة مرفق اضغط على أيقونة (إضافة مرفق) الموجودة في أسفل الصفحة
    image.png


     


     
     لإضافة اكثر من مرفق، يجب الضغط على إضافة مرفق لإمرة أخرى
    من ثم سيضافة سطر جديد.
    ، كل سطر يعبر عن نوع مختلف من المرفق جديد.ات
    مثال: لديك نوعان مرفقات (1- أصل الخطاب، 2- خرائط) 

    image.png


    image.png


    • بإمكانك التعديل على المرفق، طباعته و تحميله

    image.png 




    • عند الآختي خيار علاتمة القلم لتعديل المرفق، تظهر قائمة من الخيارات: 
    • (إضافة نص قصير، تضليل، حجب، توقيع، الملصق الإلكتروني (ستيكر)، رسم، كتابة نص طويل، إضافة صورة، تراجع عن خطوة واحدةن تراجع عن الكل، حفظ)

     

    image.png


    • عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال

    • image.png



     

    • سيتظهر لك نافذة (الرقمجاء القختيار ماذا تريد، طباعته) (تذكرة المراجعة، رقم القيد،  طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة و، طباعة الملصق)

     

    • ملاحظة، يجب ان تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي
    1. المرسل اليه
    2. الموضوع
    3. نوع التصنيفخطاب
    4. الجهه الوارد منها
    5. تاريخ تحرير و إستقبال المراسلة
    6. رقم المراسلة
    7. درجة سرية، اهمية و أسبقية للمراسلة
    8. نصمحتوى للمراسلة اأو مرفق.

    Back to top