إنشاء المراسلة الواردة

لمشاهدة الفيديو إضغط هنا

1-ستخدم المُرسل إليه/ا *

2-رقم 1)

• يمكنك إرسِال

  3- نسخة من المراسلة إلى طفرفد ثداخل الث.

  منظمة

  4-او إلى إدارة (هذا يعتمد على الصلاحيات المعطاة) (انظر رقم 2)

• اكتب موضوع المراسلة *
  (انظر

  5-رقم 3)

• إختر نوع الخطاب *

  6-و التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانويظر ارقم 4 & 5)

• إختياري للمراسلة)

  7- نوع المراسلة  (انظر رقم 6)

• حدد الجهه الوارد منها ،رقم الوارد، تاريخ الواردهو، أصتاريخ استقبال المراسلة)

  8-و رقمرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ بيان التسليمحدد) (رقم 7,8,9,10,11,12)
  

• إضغط على المزيد من الخصائص
• حدد طريقة استقبال المراسلة و ما إذا كانت تحتاج إلى رد
(لا يستطيع المستخدم ارشفتها او حذفها حتى ان يتم الرد عليها.)

• بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ

• يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة

• الآتي خيارات تعديل المرفق

• 
  
• عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال
  

• 

• سيظهر لك رقم القيد، تذكرة المراجعة، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة و طباعة الملصق

• ملاحظة، يجب ان تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي

1. المرسل اليه
2. الموضوع
3. التصنيف
4. الجهه الوارد منها
5. تاريخ تحرير و إستقبال المراسلة
6. رقم المراسلة
7. درجة سرية، اهمية و أسبقية للمراسلة
8. نص للمراسلة او مرفق.