إنشاء المراسلة الواردة

لمشاهدة الفيديو إضغط هنا

1- المُرسل إليه/ا (انظر*

• يمكنك إُرساِل

  3- نسخة من المراسلة إلى طرفرد داخل ثالمنظمةث.

  او إلى إدارة (هذا يعتمد على الصلاحيات المعطاة) (انظر رقم 2)

• اكتب

  4- موضوع المراسلة (انظر*

  رقم 3)

• إختر

  5- نوع الخطاب و*

  6- التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانظروي رقم 4 & 5)

• إاختياري للمراسلة)

  7- نوع المراسلة  (انظر رقم 6)

• حدد الجهه الوارد منها ،رقمهو الوارد، تاريخ الوارده، تاريخ استقباأصل المراسلة)

  8- مرتبطة بموعد رقم(يجب وان تنتهي بتاريخ بيان التسليم (رقم 7,8,9,10,11,12)
  

• إضغط على المزيد من الخصائص
• حدد طريقة استقبال المراسلة و ما إذا كانت12- تحتاج إلى رد

• بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ

• يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة

• الآتي خيارات تعديل المرفق

• 
  
• عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال
  

• 

• سيظهر لك رقم القيد، تذكرة المراجعة، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة و طباعة الملصق

• ملاحظة، يجب ان تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي

1. المرسل اليه
2. الموضوع
3. التصنيف
4. الجهه الوارد منها
5. تاريخ تحرير و إستقبال المراسلة
6. رقم المراسلة
7. درجة سرية، اهمية و أسبقية للمراسلة
8. نص للمراسلة او مرفق.