إنشاء المراسلة الواردة

لمشاهدة الفيديو إضغط هنا

1- المُرسل إليه *

2- المُرسِل

3- نسخة إلى طرف ثالث.

4- موضوع المراسلة *

5- نوع الخطاب *

6- التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانوي اختياري للمراسلة)

7- نوع المراسلة (ما هو أصل المراسلة)

8- مرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ محدد)

9 إلى 11 - حدد درجات المراسلة في السرية، الأهمية و الاسبقية.

12- تحتاج إلى رد (لا يستطيع المستخدم ارشفتها او حذفها حتى ان يتم الرد عليها.)

• بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ

• يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة

• الآتي خيارات تعديل المرفق

• 
  
• عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال
  

• 

• سيظهر لك رقم القيد، تذكرة المراجعة، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة و طباعة الملصق

• ملاحظة، يجب ان تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي

1. المرسل اليه
2. الموضوع
3. التصنيف
4. الجهه الوارد منها
5. تاريخ تحرير و إستقبال المراسلة
6. رقم المراسلة
7. درجة سرية، اهمية و أسبقية للمراسلة
8. نص للمراسلة او مرفق.