كيفية إرسال/ إحالة المراسلة إلى تطبيق التواقيع

توجد طريقتين لإرسال المراسلة إلى تطبيق التواقيع.

1. توجيه مراسلة منشأه سابقاً إلى التطبيق
2. إنشاء مراسلة جديدة و إرسالها مباشرة للتطبيق

كلا

أالطريقتين متشابهه، الفرق هو حالة الاستخدناهم، حيث يتم استخدام الطريقة الأولى: إن كانت المراسلة مُنشأه من قبل و لها تاريخ في النظام، استخدام الطريقة الأولى لا يأخذ رقم قيد جديد بل يستمر بنفس رقم القيد، بينما استخدام الطريقة الثانية ينشئ رقم قيد جديد.

صورة 1 : قم باستعراض المراسلة المراد إحالتها

صورة 2 : قم بالضغط على ايقونة الإحالة إلى تطبيق التواقيع

صورة 3: قم بتعبأة الحقول الأساسية

الحقول الأساسية هي: 
1- حقل "إلى"
2- حقل "نوع الخطاب"
3- حقل "الموضوع" (بالإمكان تعديل الموضوع او ابقائه كما هو)
4- حقل "ملخص المعاملة"
5- حقل "الإجراء المطلوب"

ملاحظة: يوجد هناك 3 انواع للإجراءات.
للرد: يُستخدم هذا الإجراء عند ارسال خطاب للرئيس يحتاج إلى رد.
للإحالة: يُستخدم هذا الإجراء عند إرسال خطاب للرئيس يتطلب الإحالة إلى إدارة معينه.
للتوقيع: يُستخدم هذا الإجراء عند إرسال خطاب للرئيس يتطلب التوقيع.

6- إضافة المرفق 

7- تحديد المرفق الذي يتطلب الاجراء من خلال الضغط على المربع الموضع أدناه (يجب تحديد المرفق الذي يحتاج الاجراء)

ملاحظة: عند اختيار اجراء "للتوقيع" هذا يتطلب الدخول على المرفق الذي يحتاج التوقيع لتحديد مكان التوقيع/التأشيره ، قم بالضغط على أيقونة التعديل
اعلاها.

8- قم بتحديد مكان التوقيع/التأشيره 

9- قم بإرسال المعاملة للتطبيق.