كيفية إرسال/ إحالة المراسلة إلى تطبيق التواقيع
توجد طريقتين لإرسال المراسلة إلى تطبيق التواقيع.
1. توجيه مراسلة منشأه سابقاً إلى التطبيق
2. إنشاء مراسلة جديدة و إرسالها مباشرة للتطبيق
أدناه الطريقة الأولى:
صورة 1 : قم باستعراض المراسلة المراد إحالتها
صورة 2 : قم بالضغط على ايقونة الإحالة إلى تطبيق التواقيع
صورة 3: قم بتعبأة الحقول الأساسية
الحقول الأساسية هي:
1- حقل "إلى"
2- حقل "نوع الخطاب"
3- حقل "الموضوع" (بالإمكان تعديل الموضوع او ابقائه كما هو)
4- حقل "ملخص المعاملة"
5- حقل "الإجراء المطلوب"
ملاحظة: يوجد هناك 3 انواع للإجراءات.
للرد: يُستخدم هذا الإجراء عند ارسال خطاب للرئيس يحتطاج إلبى الرد.
للإحالة: يُستخدم هذا الإجراء عند إرسال خطاب للرئيس يتطلب الإحالة إلى إدارة معينه.
للتوقيع: يُستخدم هذا الإجراء عند إرسال خطاب للرئيس يتطلب التوقيع.
6- إضافة المرفق
7- تحديد المرفق الذي يتطلب الاجراء.