التصدير الإلكتروني

بإمكان المستخدم الذي لدي صلاحية التصدير بواسطة يَسِّرْ، أن يقوم التصدير الإلكتروني للمراسلات إلى  الجهات الخارجية،
وذلك للجهات المرتبطة مع نظام مراسلات (يَسِّرْ)، والتي تم إضافة يَسِّرْ كود لها من خلال إدارة الجهات في النظام، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:

أولاً: قم بإنشاء مراسلة صادرة، أو صَدِّرْ مراسلة داخلية أو واردة، واختر الجهة الخارجية المصدر إليها،
كما هو موضح في الصورة

 

 

 

ثانياً: بعد إنشاء المراسلة الصادرة، اذهب لصندوق إدارة الصادر، واستعرض المراسلات في علبة الوارد

 

ثالثاً: اختر المراسة من علبة الوارد في صندوق إدارة الصادر، ومن ثم قم بتصديرها نهائيا،
واختر تصدير إلكتروني كطريقة التصدير، وبذلك تكون المراسلة قد صدرت إلكترونياً إلى الجهة المحددة.

رابعاً: بعد التصدير النهائي بشكل إلكتروني: اذهب إلى علبة مراسلات تم تصديرها في صندوق إدارة الصادر،
ستجد أن هناك إشارة صغيرة بالأزرق (Tag) تفيد بأن المراسلة مصدرة إلكترونياً

خامسا: اختر احد المراسلات المصدرة إلكترونياً للحصول على معلومات إضافية حول المراسلة،
ومنها حالة المراسلة (تم استلامها، تم رفضها، معلقة، فشل)، وشرح هذه الحالات كما يلي:
1- تم استلامها: تعني أن الجهة الخارجية المصدر إليها قد قبلت المراسلة.
2- تم رفضها: تعني أن الجهة الخارجية المصدر إليها قد رفضت المراسلة
3- معلقة: تعني أن المراسلة حالياً في الوارد الإلكتروني للجهة الخارجية ولم يتم قبولها أو رفضها
4- فشل: تعني أن المراسلة لم تصل إلى الجهة الخارجية بسبب مشكلة فنية.