التوريد الإلكتروني

بإمكان المستخدم الذي لدي صلاحية الوارد الإلكتروني، أن يقوم بالتوريد الإلكتروني للمراسلات التي ترد من الجهات الخارجية، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:


اضغط هنا لمشاهدة الفيديو

أولاً: الذهاب إلى صندوق الإدارة الذي يحتوي على الوارد الإلكتروني، ثم اختيار الوارد الإلكتروني

 

ثانياً: استعراض الوارد الإلكتروني، والاطلاع على المراسلات الواردة بشكل إلكتروني من الجهات الخارجية

ثالثاً: اختيار مراسلة واردة واستعراضها والاطلاع على المرفق، ومن ثم قبول المراسلة أو رفضها

رابعاً: في حال الرفض، ستظهر نافذة لتسجيل سبب الرفض، ومن ثم سيتم تسجيل المراسلة في تاريخ الوارد الإلكتروني، وسيسجل بأنها تم رفضها، مع ظهور سبب الرفض كنافذة صغيرة (Tag) على المراسلة.

خامساً: في حال قبول المراسلة، سيتم توجيه المستخدم إلى صفحة إنشاء المراسلة لإكمال تسجيل معلومات المراسلة الواردة، أيضاً سيتم تسجيل المراسلة في تاريخ الوارد الإلكتروني، وسيسجل بأن تم استلامها

بعد إنشاء المراسلة الواردة، ستظهر في علبة الوارد في صندوق الإدارة الذي يحتوي على الوارد الإلكتروني