التوريد الإلكتروني

بإمكان المستخدم الذي لدي صلاحية الوارد الإلكتروني، أن يقوم بالتوريد الإلكتروني للمراسلات التي ترد من الجهات الخارجية، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:

أولاً: الذهاب إلى صندوق الإدارة الذي يحتوي على الوارد الإلكتروني، ثم اختيار الوارد الإلكتروني

 

ثانياً: استعراض الوارد الإلكتروني، والاطلاع على المراسلات الواردة بشكل إلكتروني من الجهات الخارجية

ثالثاً: اختيار مراسلة واردة واستعراضها والاطلاع على المرفق، ومن ثم قبول المراسلة أو رفضها

رابعاً: في حال الرفض، ستظهر نافذة لتسجيل سبب الرفض، ومن ثم سيتم تسجيل المراسلة في تاريخ الوارد الإلكتروني، وسيسجل بأنها تم رفضها، مع ظهور سبب الرفض كنافذة صغيرة (Tag) على المراسلة.

خامساً: في حال قبول المراسلة، سيتم توجيه المستخدم إلى صفحة إنشاء المراسلة لإكمال تسجيل معلومات المراسلة الواردة، أيضاً سيتم تسجيل المراسلة في تاريخ الوارد الإلكتروني، وسيسجل بأن تم استلامها