إعدادات نظام مراسلات (يسر)

سنتعلم في هذا الدرس كيفية تفعيل إعدادات نظام مراسلات (يسر)، وذلك عبر الخطوات التالية:


ملاحظة /  يلزم أن يقوم بهذا الإجراءات مدير النظام أو من لديه دور مدير النظام


أولا: تفعيل الوارد الإلكتروني:

لمشاهدة الفيديو انقر هنا

يتم تفعيل الوارد الإلكتروني من خلال الذهاب إلى إعدادت النظام، ثم الذهاب إلى أسفل الشاشة:
(إعدادت الوارد الإلكتروني)، بعد ذلك يتم تخصيص إعدادات ثلاثة من الخيارات:

1- تفعيل أو تعطيل الوارد الإلكتروني 

2- اختيار صندوق الإدارة المخصص للتوريد الإلكتروني

ملاحظة/ يمكن اختيار صندوق إدارة واحد فقط للوارد الإكتروني

3- تفعيل صلاحية الوارد الإلكتروني لعدد محدد من المستخدمين








ثانياً: تفعيل التصدير الإلكتروني

لمشاهدة الفيديو انقر هنا

يتم تفعيل خاصية التصدير الإلكتروني عبر نظام مراسلات (يسر)، وذلك عن طريق إجراء عدد من الخطوات:

1- تفعيل صلاحية التصدير بواسطة يسر

وذلك من خلال الذهاب إلى الإعدادات، إدارة النظام، الأدْوار، أَدْوارُ الإدارات المشتركة، اختيار الدور المحدد، على سبيل المثال: دور موظف  صادر،

ثم صلاحيات مراسلات الإدارة،  ومن ثم تفعيل صلاحية التصدير بواسطة يَسِّرْ.

2- إضافة يسر كود للجهات الخارجية التي سيتم التصدير إلكترونياً إليها

يَلْزِمُ إضافة يسر كود للجهات الخارجية التي سيتم التصدير إلكترونياً إليها، ويشترط أن تكون قد أتمت الربط  مع نظام مراسلات (يسر)، يتم الحصول على هذه الأكواد من هيئة الحكومة الرقمية (DGA).
يتم إضافة يسر كود للجهات الخارجية من خلال الخطوات التالية:

1-  الذهاب إلى إعدادات المراسلات، ثم إدارة الجهات

2- اختر تعديل عند الجهة الخارجية التي تريد إضافة يسر كود لها، ومن ثم أضف يسر كود في الحقل المخصص.