إنشاء المراسلة الصادرة

توجد طريقتان لإنشاء مراسلة صادره.
الطريقة الأولى كالآتي:-

إضغط على "مراسلة جديدة"، ثم "صادر"

قم بتحديد الإدارة المراد إنشاء الصادر بإسمها، ثم إضغط على "إنشاء"

قم بتعبئة الحقول الآتية (هذا~~لأيقونة~~ ~~"*"~~ ~~تعني ان~~ الحقل إلزامي*)

1- المُرسل إليه

2- المُرسِل

3- نسخة إلى طرف ثالث.

4- موضوع المراسلة (هذا الحقل إلزامي*)

5- نوع الخطاب (هذا الحقل إلزامي*)

6- التصنيف الموضوعي (تصنيف ثانوي اختياري للمراسلة)

7- نوع المراسلة (ما هو أصل المراسلة)

8- مرتبطة بموعد (يجب ان تنتهي بتاريخ محدد)

9- الجهه الصادر إليها (الجهه المراد التصدير إليها) (هذا الحقل إلزامي*)
10- طريقة الإرسال (ما هي طريقة إرسال المراسله؟)
11 إلى 13- حدد درجات المراسلة في السرية، الأهمية و الاسبقية. (هذا الحقل إلزامي*)

14- نسخة إلى جهه خارجية (قم بتحديدها)
15- ملخص المعامله

بإمكانك إضافة محتوى للمراسلة من خلال الكتابة في هذا الحقل، كما يمكنك التعديل في نوع الخط، ترتيبه...الخ

يمكنك إضافة مرفق بالضغط على إضافة مرفق في اسفل الصفحة

لإضافة اكثر من مرفق، يجب الضغط على إضافة مرفق لإضافة سطر جديد.
كل سطر يعبر عن نوع مرفق جديد.

مثال: لديك ثلاث انواع مرفقات

بإمكانك التعديل على المرفق، طباعته و تحميله

ملاحظة، يجب ان تحتوي المراسلة على عناصر أساسية لإرسالها، وهي كالآتي

الآتي خيارات تعديل المرفق

عند الإنتهاء من المراسلة، إضغط على إرسال

سيظهر لك رقم القيد، تذكرة المراجعة، طباعة بيان التسليم، طباعة المراسلة و طباعة الملصق