خصائص المراسلة السرية وطريقة عرضها في صندوق البريد

في هذا الدرس سنستعرض خصائص المراسلة السرية، وماهي طريقة عرضها في الصندوق، وسنشرح أيضاً درجة السرية الخاصة بالمراسلات، وماهو تأثيرها وانعكاسها على إمكانية استعراض المراسلة بالنسبة للمستخدمين

أولا: ماهي درجة السرية:

 

1- درجة السرية هي أحد الحقول الإلزامية أثناء إنشاء أي مراسلة (داخلية، وارد، صادر)، بحيث يتم تحديد درجة السرية لبيانات المراسلة والخطابات والمرفقات، وذلك لتحديد المستخدمين المخولين بالإطلاع على المراسلة بما تتضمنه من خطابات ومرفقات، ويكون ذلك وفقاً للصلاحيات المعطاة للمستخدم وبناءً على طبيعة عمله.

 

 

 

 

 

2- درجات السرية تختلف من جهة حكومية إلى أخرى، لكنها غالباً تتراوح بين هذه الدرجات:

1- غير قابل للتداول 2- سري للغاية، 3- سري جداً 4- سري 5- عادي

 

 

 

 

 

 

3- يطلع المستخدم على المراسلات الموجودة في صندوق البريد وفقاً لدرجة السرية الممنوحة له من مدير النظام، ويمكن أن نشبه الموضوع بالدرج أو السلم، فعندما يعطى درجة سرية معينة فإمكانه الإطلاع على المراسلات بنفس درجة السرية وما دونها، وهكذا.

 

 

.........................................................................................................................................................................................................................

 

ثانيا: طريقة عرض المراسلة السرية في صندوق الوارد

 

 

ييي

1- عند وصول مراسلة في أحد صناديق البريد لمستخدم في النظام درجة سريته (عادي)، بينما درجة سرية المراسلة  (سري للغاية)، لن يتمكن المستخدم من استعراض المراسلة أو معرفة موضوعها، سيتمكن فقط من معرفة رقم القيد والإدارة أو المستخدم المرسل للمراسلة،

ققققق2- ستظهر له نافذة تحوي رسالة:  (تنبيه: المستخدم لا يستطيع الإطلاع على هذه المراسلة السرية)