إنشاء المجلدات في صندوق البريد

يتيح النظام للمستخدم إمكانية تنظيم صندوق البريد الشخصي أو صندوق الإدارة، من خلال إنشاء مجلدات داخل العلب البريدية، وذلك لتصنيف المراسلات وفقًا لموضوعاتها أو حسب معايير مخصصة. ويتكوّن صندوق البريد من عدد من العلب أو العناصر الأساسية، وهي: علبة الوارد، علبة المرسلة، علبة المسودات، علبة المحذوفة، وعلبة المؤرشفة.

يمكن للمستخدم إنشاء مجلدات فرعية داخل كل علبة من هذه العلب، بما يمكّنه من تنظيم الرسائل بشكل دقيق وفعّال، وفقًا للبنية التي يحددها لاحتياجاته التشغيلية أو الإدارية.


أولاً: تفعيل (صلاحية إنشاء، تعديل، حذف المجلدات) من قبل مدير النظام، وذلك من خلال الخطوات التالية:

1- اذهب إلى الإعدادات، إدارة النظام، الأدوار

2- اذهب إلى الأدوار في النظام، دور الموظف أو الدور المحدد، ثم اختر القلم الأزرق للتعديل
وذلك لتفعيل الصلاحيات على مستوى الصندوق الشخصي

3- ستظهر لك نافذة تعديل الدور، اذهب إلى قائمة صلاحيات مراسلاتي

4- قم بتفعيل الصلاحيات التالية:
- إنشاء مجلد
- تعديل مجلد
- حذف مجلد

5- اذهب إلى أدوار الإدارت المشتركة، دور موظف وارد، أو الدور المحدد، ثم اختر القلم الأزرق للتعديل،
وذلك لتفعيل الصلاحيات على مستوى صناديق الإدارات

6- ستظهر لك نافذة تعديل الدور، اذهب إلى قائمة صلاحيات مراسلات الإدارة

7- قم بتفعيل الصلاحيات التالية:
- إنشاء مجلد
- تعديل مجلد
- حذف مجلد

ثانيا: إنشاء المجلدات في صندوق البريد

1- اذهب إلى أحد صناديق البريد، سواءً صندوق البريد الشخصي أو صندوق الإدارة

2- اضغط على المؤشر الأيمن للماوس (Right click) فوق أحد العلب أو العناصر، على سبيل المثال:
(علبة الوارد)، ثم اختر مجلد جديد

3- قم بإدخال اسم المجلد، على سبيل المثال (العقود الجديدة)، ثم انقر على موافق

4- انقر على السهم الأسود قبل علبة الوارد، وذلك لاستعراض مجلدات علبة الوارد

5- قم بتحديد المراسلات المراد نقلها، ثم اختر نقل إلى المجلد، وبعدها اختر المجلد المحدد

6- من هنا بإمكانك فتح المجلدات، ومن ثم استعراض المراسلات