إستخدام البحث المتقدم و البحث في الصندوق

إضغط هنا لمشاهدة الفيديو


image.png









للبحث عن طريق الصندوق إضغط على الصندوق الذي تريد البحث داخله

 

image.png

  • أدخِل في اعلى اليسار رقم القيد للمراسلة، او إضغط على الفلتر في اليسار
  • image.png
  • عند اختيار الفلتر ستظهر قائمة البحث التالية (تتيح البحث بعدة معايير)

 

 

  • لإستخدام البحث المتقدم، إضغط على البحث المتقدم، يمين الصفحة الرئيسية

  • يمكنك البحث بإستخدام معايير عديدة متعلقة بالمراسلة (الموضوع، رقم القيد، نوع المراسلة، المرسل إليه، الأشخاص المرتبطون، وغيؤها)
  • عند الإنتهاء من المعايير، اضغط على بحث. ستظهر لك المراسلات التي تنطبق عليها المعايير المختاره
يمكنك البحث في أكثر من نوع، من ضمنها الآتي:-

-  البحث العام
  • الموضوع
  • رقم القيد
  • نوع المراسلة
  • نوع البحث 
  • الإدارة

-  البحث بالوارد

-  بحث بالأشخاص المرتبطون

-  البحث المتقدم

-  تواريخ المراسلات 

-  بحث بالمرفقات

ملاحظة هامه: يمكنكم استخدام الأدوات الآتية لتسهيل عملية البحث:-

  1. استخدام علامات التنصيص ("خطاب")
    في حين استخدام علامة التنصيص في بدايه و نهاية الكلمة، يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك النتائج المطابقة 100% من الكلمة/ات داخل علامة التنصيص. (يظهر لك اي مراسلة تحتوي على الكلمة داخل علامة التنصيص بالضبط، بغض النظر اذا كان هناك كلمات أخرى ام لا).
  2. استخدام علامة الزائد (خطاب+اداري) 
    في حين استخدام علامة الزائد بين كلمتين يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك نتائج البحث للكلمة الأولى كـالمعيار الرئيسي و الكلمة التي تليها بعد علامة الزائد بأنها ذات اهمية أيضاً.
  3. استخدام علامة الناقص (خطاب -اداري)
    في حين استخدام علامة الناقص بين كلمتين يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك نتائج البحث للكلمة الأولى كـالمعيار الرئيسي و ان يستثني المراسلات التي تحتوي على الكلمة التي تليها.

Revision #12
Created 6 May 2024 14:14:18 by OLE5 Employee
Updated 22 December 2024 01:34:32 by OLE5