نظام مراسلات (يسر)

• التوريد الإلكتروني
• التصدير الإلكتروني
• إعدادات نظام مراسلات (يسر)

التوريد الإلكتروني

بإمكان المستخدم الذي لدي صلاحية الوارد الإلكتروني، أن يقوم بالتوريد الإلكتروني للمراسلات التي ترد من الجهات الخارجية، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:


اضغط هنا لمشاهدة الفيديو

أولاً: الذهاب إلى صندوق الإدارة الذي يحتوي على الوارد الإلكتروني، ثم اختيار الوارد الإلكتروني

ثانياً: استعراض الوارد الإلكتروني، والاطلاع على المراسلات الواردة بشكل إلكتروني من الجهات الخارجية

ثالثاً: اختيار مراسلة واردة واستعراضها والاطلاع على المرفق، ومن ثم قبول المراسلة أو رفضها

رابعاً: في حال الرفض، ستظهر نافذة لتسجيل سبب الرفض، ومن ثم سيتم تسجيل المراسلة في تاريخ الوارد الإلكتروني، وسيسجل بأنها تم رفضها، مع ظهور سبب الرفض كنافذة صغيرة (Tag) على المراسلة.

خامساً: في حال قبول المراسلة، سيتم توجيه المستخدم إلى صفحة إنشاء المراسلة لإكمال تسجيل معلومات المراسلة الواردة، أيضاً سيتم تسجيل المراسلة في تاريخ الوارد الإلكتروني، وسيسجل بأن تم استلامها
بعد إنشاء المراسلة الواردة، ستظهر في علبة الوارد في صندوق الإدارة الذي يحتوي على الوارد الإلكتروني

التصدير الإلكتروني

بإمكان المستخدم الذي لدي صلاحية التصدير بواسطة يَسِّرْ، أن يقوم التصدير الإلكتروني للمراسلات إلى  الجهات الخارجية،
وذلك للجهات المرتبطة مع نظام مراسلات (يَسِّرْ)، والتي تم إضافة يَسِّرْ كود لها من خلال إدارة الجهات في النظام، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:

اضغط هنا لمشاهدة الفيديو

أولاً: قم بإنشاء مراسلة صادرة، أو صَدِّرْ مراسلة داخلية أو واردة، واختر الجهة الخارجية المصدر إليها،
كما هو موضح في الصورة

ثانياً: بعد إنشاء المراسلة الصادرة، اذهب لصندوق إدارة الصادر، واستعرض المراسلات في علبة الوارد

ثالثاً: اختر المراسة من علبة الوارد في صندوق إدارة الصادر، ومن ثم قم بتصديرها نهائيا،
واختر تصدير إلكتروني كطريقة التصدير، وبذلك تكون المراسلة قد صدرت إلكترونياً إلى الجهة المحددة.

رابعاً: بعد التصدير النهائي بشكل إلكتروني: اذهب إلى علبة مراسلات تم تصديرها في صندوق إدارة الصادر،
ستجد أن هناك إشارة صغيرة بالأزرق (Tag) تفيد بأن المراسلة مصدرة إلكترونياً

خامسا: اختر احد المراسلات المصدرة إلكترونياً للحصول على معلومات إضافية حول المراسلة،
ومنها حالة المراسلة (تم استلامها، تم رفضها، معلقة، فشل)، وشرح هذه الحالات كما يلي:
1- تم استلامها: تعني أن الجهة الخارجية المصدر إليها قد قبلت المراسلة.
2- تم رفضها: تعني أن الجهة الخارجية المصدر إليها قد رفضت المراسلة
3- معلقة: تعني أن المراسلة حالياً في الوارد الإلكتروني للجهة الخارجية ولم يتم قبولها أو رفضها
4- فشل: تعني أن المراسلة لم تصل إلى الجهة الخارجية بسبب مشكلة فنية.

إعدادات نظام مراسلات (يسر)

سنتعلم في هذا الدرس كيفية تفعيل إعدادات نظام مراسلات (يسر)، وذلك عبر الخطوات التالية:


ملاحظة /  يلزم أن يقوم بهذا الإجراءات مدير النظام أو من لديه دور مدير النظام


أولا: تفعيل الوارد الإلكتروني:

لمشاهدة الفيديو انقر هنا

يتم تفعيل الوارد الإلكتروني من خلال الذهاب إلى إعدادت النظام، ثم الذهاب إلى أسفل الشاشة:
(إعدادت الوارد الإلكتروني)، بعد ذلك يتم تخصيص إعدادات ثلاثة من الخيارات:

1- تفعيل أو تعطيل الوارد الإلكتروني 

2- اختيار صندوق الإدارة المخصص للتوريد الإلكتروني

ملاحظة/ يمكن اختيار صندوق إدارة واحد فقط للوارد الإكتروني

3- تفعيل صلاحية الوارد الإلكتروني لعدد محدد من المستخدمين








ثانياً: تفعيل التصدير الإلكتروني

لمشاهدة الفيديو انقر هنا

يتم تفعيل خاصية التصدير الإلكتروني عبر نظام مراسلات (يسر)، وذلك عن طريق إجراء عدد من الخطوات:

1- تفعيل صلاحية التصدير بواسطة يسر

وذلك من خلال الذهاب إلى الإعدادات، إدارة النظام، الأدْوار، أَدْوارُ الإدارات المشتركة، اختيار الدور المحدد، على سبيل المثال: دور موظف  صادر،

ثم صلاحيات مراسلات الإدارة،  ومن ثم تفعيل صلاحية التصدير بواسطة يَسِّرْ.

2- إضافة يسر كود للجهات الخارجية التي سيتم التصدير إلكترونياً إليها

يَلْزِمُ إضافة يسر كود للجهات الخارجية التي سيتم التصدير إلكترونياً إليها، ويشترط أن تكون قد أتمت الربط  مع نظام مراسلات (يسر)، يتم الحصول على هذه الأكواد من هيئة الحكومة الرقمية (DGA).
يتم إضافة يسر كود للجهات الخارجية من خلال الخطوات التالية:

1-  الذهاب إلى إعدادات المراسلات، ثم إدارة الجهات

2- اختر تعديل عند الجهة الخارجية التي تريد إضافة يسر كود لها، ومن ثم أضف يسر كود في الحقل المخصص.