كيفية البحث في الصندوق و البحث المتقدم
هذا الفصل يشرح طريقة البحث في صندوق البريد و إستخدام البحث المتقدم
إستخدام البحث المتقدم و البحث في الصندوق
- للبحث عن طريق الصندوق إضغط على الصندوق الذي تريد البحث داخله
- أدخِل في اعلى اليسار رقم القيد للمراسلة، او إضغط على الفلتر في اليسار
- لإستخدام البحث المتقدم، إضغط على البحث المتقدم، يمين الصفحة الرئيسية
- يمكنك البحث بإستخدام معايير عديدة
- عند الإنتهاء من المعايير، اضغط على بحث. ستظهر لك المراسلات التي تنطبق عليها المعايير المختاره
- البحث العام
- الموضوع
- رقم القيد
- نوع المراسلة
- نوع البحث
- الإدارة
- البحث بالوارد
- الجهة الوارد منها
- رقم المراسلة الواردة
- تاريخ المراسلة الواردة
- تاريخ استقبال المراسلة
- بحث بالأشخاص المرتبطون
- الإسم
- البريد الالكتروني
- الهاتف
- رقم الهوية
- نوع الهوية
- البحث المتقدم
- إلى
- من
- نسخة
- منشئ المراسلة
- الجهة الصادر إليها
- نسخة للجهات الخارجية
- نوع الخطاب
- درجة الأهمية
- درجة السرية
- طرق الإرسال و الإستقبال
- البحث في صندوق معين
- المحتوى
- تواريخ المراسلات
- تاريخ الإنشاء
- تاريخ الإرسال
- بحث بالمرفقات
- المحتوى : يتم كتابة نص داخل المحتوى المراد البحث عنه
ملاحظة هامه: يمكنكم استخدام الأدوات الآتية لتسهيل عملية البحث:-
1. استخدام علامات التنصيص ("خطاب")
في حين استخدام علامة التنصيص في بدايه و نهاية الكلمة، يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك النتائج المطابقة 100% من الكلمة/ات داخل علامة التنصيص. (يظهر لك اي مراسلة تحتوي على الكلمة داخل علامة التنصيص بالضبط، بغض النظر اذا كان هناك كلمات أخرى ام لا).
2. استخدام علامة الزائد (خطاب+اداري)
في حين استخدام علامة الزائد بين كلمتين يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك نتائج البحث للكلمة الأولى كـالمعيار الرئيسي و الكلمة التي تليها بعد علامة الزائد بأنها ذات اهمية أيضاً.
3. استخدام علامة الناقص (خطاب -اداري)
في حين استخدام علامة الناقص بين كلمتين يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك نتائج البحث للكلمة الأولى كـالمعيار الرئيسي و ان يستثني المراسلات التي تحتوي على الكلمة التي تليها.