الوصول إلى إدارة النظام

 

إضغط هنا للفيديو

  • للوصول إلى إدارة النظام، اتبع الآتي:
في الشريط الأيمن إضغط على إعدادات

  • إضغط على إدارة النظام

image.png

ستظهر لك صفحة بها الآتي: مدير المستخدمين، الأدوار ، الهيكل التنظيمي، التنبيهات و سياسات التصعيد.
  • مدير المستخدمين

مدير المستخدمين يظهر لك قائمة المستخدمين المسجلين داخل نظام و المعلومات الخاصة بحسابه مثل إدارته، تاريخ إنشاء الحساب، حالته...الخ

  • الأدوار

قائمة الأدوار تظهر لك قائمة الأدوار المرتبطة بصلاحيات الموظفين على نطاق النظام ، و تسمى "الأدوار بالنظام" ، قائمة ادوار الإدارات المشتركة تنعكس في صلاحيات الموظف داخل الإدارة المعنية

  • الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي يعكس هيكل المنظمة و كل إدارة و مستواها و ما تحتها و ما فوقها

  • التنبيهات

التنبيهات تعكس الإيميلات المرسلة من النظام إلى المستخدم النهائي.

  • سياسات التصعيد

سياسات التصعيد تعكس سياسات التصعيد داخل النظام في حال مضي مراسلة ما في النظام لمدة معينه من الزمن، في حال إنقضاء تلك الفترة يتم أخذ إجراءات تلقائيا من قبل النظام.

image.png

يمكن إضافة سياسة تصعيد جديدة بالضغط على خيار ( إضافة سياسة جديدة ).

image.png

  1. الاسم بالعربي: إضافة اسم السياسة باللغة العربية
  2. الاسم بالانجليزي: إضافة اسم السياسة باللغة الانجليزية
  3. الوصف: إضافة وصف للسياسة الجديدة
  4. التقويم: يوجد نوعين من التقويم:

يمكن تحديد ساعات بداية الدوام وساعات نهاية الدوام 

    5. يمكن تحديد أيام الاجازة الأسبوعية. 

image.png

يمكن إضافة عطلة رسمية مثال: عيد الفطر، عيد الأضحى، اليوم الوطني، يوم التأسيس.

image.png

  1. الاسم بالعربي 
  2. الاسم بالانجليزي 
  3. الوصف 
  4. التاريخ: تحديد التاريخ البداية والنهاية

image.png

  1. اسم الإجراء: يمكن تسمية الإجراء حسب ما نوع الاجراء
  1. تحديد وقت المراسلة تكون متأخرة عند تجاوزها: يمكنك تحديد الوقت بعدد الأيام أو بعدد الساعات
  2. تحديد نوع المراسلة: يمكن تحديد نوع أو أكثر للمراسلات
  3. تحتاج إلى رد: يمكن إضافة المراسلات التي تحتاج الى رد من ضمن السياسة أو لا
  4. درجة الأسبقية: تحديد درجة الأسبقية

image.png

يمكن إضافة عدة تنبيهات على الإجراء على حسب نوع التنبيه

  1. نوع التنبيه: يمكن اضافة نوع التنبيه أو تغييره
  2. وقت التنفيذ: يمكن اختيار وقت التنفيذ بعدد الأيام او عدد الساعات
  3. نوع التنبيهات: يمكن اختيار الرسائل النصية او البريد الالكتروني

تنبيه: جميع الاجراءات ماعدا " تنبيه بقرب انتهاء المدة " يجب أن تكون بتاريخ ووقت لاحق لتاريخ ووقت اعتبار المراسلة متأخرة

1st image for Storage.png

  • المساحة التخزينية

المساحة التخزينية الإضافية تعبر عن إجمالي، المحتجز، الإضافي المساحة للبيئة الخاصة بك.

يمكنك إضافة مساحة للمستخدمين و الإدارات كما هو موضح في الصور أدناها:

To request storage.png

  • هذه شاشة طلب المساحة، يستطيع المستخدم استعراضها في حال لديه الصلاحية على ذلك.

يمكنه تحديد وحده التخزين و تحديد المساحة المطلوبة، ثم إرسالها إلى مدير النظام.

To add Storage.png

  • شاشة إضافة المساحة للمستخدم الإدارة

هذه الشاشة تمكنك من إضافة المساحة للمستخدم/الإدارة المختارة.

يمكنك أيضا تحديد وحدة التخزين و الكمية للمساحة المضافة


Revision #17
Created 6 May 2024 15:11:37 by OLE5 Employee
Updated 17 March 2025 08:14:12 by OLE5