إستخدام البحث المتقدم و البحث في الصندوق

إضغط هنا لمشاهدة الفيديو


image.png










  • للبحث عن طريق الصندوق إضغط على الصندوق الذي تريد البحث داخله


 

image.png

أدخِل في اعلى اليسار رقم القيد للمراسلة، او إضغط على الفلتر في اليسار

 

image.png


  • لإستخدام البحث المتقدم، إضغط على البحث المتقدم، يمين الصفحة الرئيسية
  • يمكنك البحث بإستخدام معايير عديدة
  • عند الإنتهاء من المعايير، اضغط على بحث. ستظهر لك المراسلات التي تنطبق عليها المعايير المختاره
يمكنك البحث في أكثر من نوع، من ضمنها الآتي:-

-  البحث العام
  • الموضوع
  • رقم القيد
  • نوع المراسلة
  • نوع البحث 
  • الإدارة

-  البحث بالوارد

-  بحث بالأشخاص المرتبطون

-  البحث المتقدم

-  تواريخ المراسلات 

-  بحث بالمرفقات

 

ملاحظة هامه: يمكنكم استخدام الأدوات الآتية لتسهيل عملية البحث:-

1. استخدام علامات التنصيص ("خطاب")

في حين استخدام علامة التنصيص في بدايه و نهاية الكلمة، يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك النتائج المطابقة 100% من الكلمة/ات داخل علامة التنصيص. (يظهر لك اي مراسلة تحتوي على الكلمة داخل علامة التنصيص بالضبط، بغض النظر اذا كان هناك كلمات أخرى ام لا).

2. استخدام علامة الزائد (خطاب+اداري)

في حين استخدام علامة الزائد بين كلمتين يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك نتائج البحث للكلمة الأولى كـالمعيار الرئيسي و الكلمة التي تليها بعد علامة الزائد بأنها ذات اهمية أيضاً.

3. استخدام علامة الناقص (خطاب -اداري)

في حين استخدام علامة الناقص بين كلمتين يعتبر امر اثناء البحث بأنك ترغب من النظام ان يظهر لك نتائج البحث للكلمة الأولى كـالمعيار الرئيسي و ان يستثني المراسلات التي تحتوي على الكلمة التي تليها.


 



Revision #3
Created 30 September 2024 12:48:22 by OLE5
Updated 24 December 2024 15:11:16 by OLE5